- 【パターン別】面接の日程調整メールの例文
- 気をつけよう!面接の日程調整メールの書き方ポイントとは?
- 「返信の期限に遅れた」「面接を辞退したい」場合はどのようにメールすればいい?
- 面接対策なら、頻出質問と内定者の回答が見れる「面接回答集」を活用しよう
-
「内定者の面接回答を参考にしたい」人におすすめの必須ツール(公式LINEで無料配布)
-
面接回答集100選
(よく出る質問と模範回答で面接対策) -
面接の逆質問集100選
(面接官に評価される逆質問を完全網羅) -
「就活の教科書」の無料就活相談
(自己分析~ES・面接対策まで個別サポート、特別選考ルートも) -
選考通過ES
(無料で100枚以上の選考通過したESが見放題)
-
面接回答集100選
-
【就活生/転職者】自分に合った優良企業に就職したい人におすすめの便利ツール(LINEで無料配布)
-
SPI頻出問題集
(SPI/Webテストの問題練習) -
適職診断
(あなたの強みを活かせる仕事を診断) -
就活16タイプ性格診断
(性格が客観的にわかり、あなたの魅力が伝わる就活ができる) -
AI業界診断ツール
(自分に向いている業界を高性能AIが自動診断) -
隠れホワイト企業500選
(無理せず入社できる優良企業が見放題)
\ 短時間で対策できる「面接回答集100選」/
内定者の面接回答を見てみる
(面接回答集100選)
面接回答集100選とは
(https://reashu.com/)
*就活の教科書公式LINEから限定無料配布! -
SPI頻出問題集
就活生のみなさん、こんにちは。
「就活の教科書」編集部の後藤です。
就活面接の日程メールで、マナーやルールをしっかり守れていますか?
しっかりしたメール返信ができれば、企業に好印象を与えられますよ。
「就活の教科書」編集部 後藤
就活生くん
この前の面接時に、日程メールを送ったけど正しく書けてたかなぁ。
自分流で書いてしまったので、テンプレや例文を見て、改めて正しい書き方を知りたいです。
就活生ちゃん
わたしはちょうど今、企業から面接の日程メールが来ています。
失礼が無いように、メールの書き方で気をつけるべきことはありますか。
それでは、そのまま使える日程調整メールのテンプレを6つ紹介しますね。
さらに、企業に好印象を与える日程メールの書き方ポイントも解説します。
ちなみに、「志望企業の面接で落ちたくない!」という方は、内定者の面接の質問と回答例が無料で見れる「面接質問集100選(公式LINEで無料配布)」などのサービスを活用しましょう。
「就活の教科書」編集部 後藤
この記事では、面接の日程調整メールの返信の例文を6つ紹介します。
さらに、日程調整メールの書き方ポイントも5つ解説します。
この記事を読めば、日程メールのやりとりで企業に好印象を与えることができます。
就活面接における日程メールの書き方で困っている就活生は読んでみてくださいね。
目次
【パターン別】就活の面接日程調整メールの例文9選
就活生くん
返信パターンごとに、テンプレを紹介しますね。
具体的には「候補日でOKな場合」「候補日がNGな場合」「すぐに回答できない場合」「学生側から候補日を送る」など様々なパターンが考えられます。
「就活の教科書」編集部 後藤
- 例文①:企業に提示された候補日から希望日程を選ぶ場合
- 例文②:企業に提示された候補日の都合が悪い場合
- 例文③:予定が分からず、希望日をすぐに返信できない場合
- 例文④:学生側から候補日を送る場合
- 例文⑤:一度決定した面接日を変更する場合
- 例文⑥:他社選考と重なった場合
- 例文⑦:急用で行けなくなった場合
- 例文⑧:体調不良でいけなくなった場合
- 例文⑨:お礼のメール
それぞれ解説していきます。
「就活の教科書」編集部 後藤
例文①:企業に提示された候補日から希望日程を選ぶ場合
株式会社◯◯
◯◯部◯◯課(分かれば正式名称) ◯◯ ◯◯(分かればフルネーム)様
お世話になっております。
この度、貴社の求人に応募させていただきました、◯◯ ◯◯(フルネーム)と申します。
面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
希望日程を下記に記載いたします。日程のご調整の程、何卒よろしくお願いいたします。
第1希望 ◯月◯日(◯)◯◯:◯◯〜
第2希望 ◯月◯日(◯)◯◯:◯◯〜
第3希望 ◯月◯日(◯)◯◯:◯◯〜
上記の日程にてご確認・ご検討いただけますと幸いです。
ご多忙の折、大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーーーーーーーーーーーー
名前:
メールアドレス:
携帯番号:
ーーーーーーーーーーーーーーーーー
「面接日程が候補日でOKな場合」のメール返信時のポイントは2つ。
①指定された面接日程でOKなことを示す
②面接日程の候補日が複数ある場合は、優先順位をつける
「就活の教科書」編集部 後藤
例文②:企業に提示された候補日の都合が悪い場合
株式会社◯◯
◯◯部◯◯課(分かれば正式名称) ◯◯ ◯◯(分かればフルネーム)様
お世話になっております。
この度、貴社の求人に応募させていただきました、◯◯ ◯◯(フルネーム)と申します。
面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
大変申し訳ございませんが、ご提示いただきました日時にゼミ実習の予定が入っており、貴社にお伺いすることが難しい状況です。
勝手ながら、以下の日時にてご調整頂くことは可能でしょうか。
候補1 ◯月◯日(◯)◯◯:◯◯〜◯◯:◯◯
候補2 ◯月◯日(◯)◯◯:◯◯〜◯◯:◯◯
候補3 ◯月◯日(◯)◯◯:◯◯〜◯◯:◯◯
ご多忙の折、大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーーーーーーーーーーーー
名前:
メールアドレス:
携帯番号:
ーーーーーーーーーーーーーーーーー
「面接日程が候補日すべてNGな場合」のメール返信時のポイントは2つ。
- 面接日程の候補日がすべてNGである理由を伝える
- 面接日程の代替となる候補日を提示する
「就活の教科書」編集部 後藤
例文③:予定が分からず、希望日をすぐに返信できない場合
株式会社◯◯
◯◯部◯◯課(分かれば正式名称) ◯◯ ◯◯(分かればフルネーム)様
お世話になっております。
この度、貴社の求人に応募させていただきました、◯◯ ◯◯(フルネーム)と申します。
面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
現在、スケジュールの見通しが立っておらず、回答が難しい状況です。
大変恐縮ですが「回答期日を◯月◯日(◯)◯◯:◯◯まで」にご調整頂くことは可能でしょうか。
ご多忙の折、大変お手数おかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーーーーーーーーーーーー
名前:
メールアドレス:
携帯番号:
ーーーーーーーーーーーーーーーーー
「面接日程の候補日をすぐに回答できない場合」のメール返信時のポイントは2つ。
- 回答期日を延長できるか確認する
- 延長が可能ならば、提示した回答期日までに必ず回答する
「就活の教科書」編集部 後藤
例文④:学生側から候補日を送る場合
株式会社◯◯
◯◯部◯◯課(分かれば正式名称) ◯◯ ◯◯(分かればフルネーム)様
お世話になっております。
この度、貴社の求人に応募させていただきました、◯◯ ◯◯(フルネーム)と申します。
面接のご案内をいただき、誠にありがとうございます。
大変恐縮ですが、希望日程を下記に記載いたします。
第1希望 ◯月◯日(◯)◯◯:◯◯〜◯◯:◯◯
第2希望 ◯月◯日(◯)◯◯:◯◯〜◯◯:◯◯
第3希望 ◯月◯日(◯)◯◯:◯◯〜◯◯:◯◯
上記の日程にてご確認・ご検討いただけますと幸いです。
ご多忙の折、大変お手数おかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーーーーーーーーーーーー
名前:
メールアドレス:
携帯番号:
ーーーーーーーーーーーーーーーーー
「スケジュール調整可能な場合」の返信時のポイントは2つ。
- こちらから面接日程の希望を伝える
- 第3希望日まで伝える
「就活の教科書」編集部 後藤
例文⑤:一度決定した面接日を変更する場合
株式会社◯◯ ◯◯部◯◯課(分かれば正式名称) ◯◯ ◯◯様 お世話になっております。 ◯◯大学の◯◯ ◯◯と申します。 先日は面接日程のご調整をいただき、誠にありがとうございました。 大変心苦しいのですが、急遽大学関連の予定が入り、当日の参加が難しくなってしましました。 勝手を申し上げ恐縮ですが、下記の日程で再度ご検討いただけますでしょうか。 第1希望 ◯月◯日(◯)◯◯:◯◯〜◯◯:◯◯ ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございませんが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 ーーーーーーーーーーーーーー
第2希望 ◯月◯日(◯)◯◯:◯◯〜◯◯:◯◯
第3希望 ◯月◯日(◯)◯◯:◯◯〜◯◯:◯◯
名前:
メールアドレス:
携帯番号:
ーーーーーーーーーーーーーー
「面接日程変更する場合」の返信時のポイントは2つ。
「就活の教科書」編集部 後藤
例文⑥:他社選考と重なった場合
株式会社◯◯ ◯◯部◯◯課(分かれば正式名称) ◯◯ ◯◯様 お世話になっております。 先日は面接日程をご調整いただき、誠にありがとうございました。 大変恐縮ですが、同日の時間帯に他社の選考が入り、◯月◯日(◯)に予定しておりました面接への参加が難しくなってしまいました。 ご迷惑をおかけしてしまい申し訳ございません。 勝手を承知のうえで、下記日程にて再調整をご検討いただけますと幸いです。 第1希望 ◯月◯日(◯)◯◯:◯◯〜◯◯:◯◯ お忙しいところ大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ーーーーーーーーーーーーーーーーー
◯◯大学の◯◯ ◯◯と申します。
第2希望 ◯月◯日(◯)◯◯:◯◯〜◯◯:◯◯
第3希望 ◯月◯日(◯)◯◯:◯◯〜◯◯:◯◯
名前:
メールアドレス:
携帯番号:
ーーーーーーーーーーーーーーーーー
「他社選考と重なった場合」の返信時のポイントは2つ。
「就活の教科書」編集部 後藤
例文⑦:急用で行けなくなった場合
株式会社◯◯ ◯◯部◯◯課(分かれば正式名称) ◯◯ ◯◯様 お世話になっております。 ◯◯大学の◯◯ ◯◯と申します。 この度は面接日程をご調整いただき、誠にありがとうございます。 大変恐縮ですが、急用が重なってしまい、◯月◯日(◯)の面接に伺うことが難しくなってしまいました。 ご迷惑をおかけしてしまい申し訳ございません。 勝手なお願いではございますが、下記日程にて再調整をご検討いただけますと幸いです。 第1希望 ◯月◯日(◯)◯◯:◯◯〜◯◯:◯◯ お忙しいところ大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ーーーーーーーーーーーーーーーーー 「急用で行けなくなった場合」の返信時のポイントは2つ。 株式会社◯◯ ◯◯部◯◯課(分かれば正式名称) ◯◯ ◯◯様 お世話になっております。 ◯◯大学の◯◯ ◯◯と申します。 本日は、◯月◯日(◯)に予定しておりました面接についてご連絡いたしました。 昨晩より体調を崩してしまい、当日の参加が難しい状況です。 せっかく日程をご調整いただいたにもかかわらず、このような形となり大変申し訳ございません。 体調を整えたうえで改めて面接に臨みたく、下記の候補日で再設定をご検討いただけますと幸いです。 第1希望 ◯月◯日(◯)◯◯:◯◯〜◯◯:◯◯ ご迷惑をおかけしてしまい恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ーーーーーーーーーーーーーーーーー 「急用で行けなくなった場合」の返信時のポイントは2つ。 株式会社◯◯ ◯◯部◯◯課(分かれば正式名称) ◯◯ ◯◯様 お世話になっております。 この度、面接のご案内をいただきました、◯◯大学の◯◯ ◯◯と申します。 ご連絡を頂戴し、誠にありがとうございます。 面接の機会をいただけたこと、大変嬉しく感じております。 当日は、◯月◯日(◯)◯◯:◯◯より参加させていただきます。 どうぞよろしくお願いいたします。 ーーーーーーーーーーーーーーーーー 「急用で行けなくなった場合」の返信時のポイントは2つ。 「面接の対策の仕方がわからない…」という就活生の方は、面接の質問集100選と答え方(公式LINEで無料配布)も参考にするのが一番おすすめです。 内定者の回答を見るには、就活サイトなどを参考にする就活生が多いですが、他にも面接回答集100選(公式LINEで無料配布)を参考にする就活生も多くいます。 面接の対策をするなら、模擬面接も大切ですが、内定者がどんな回答をしているのかを知っておくことも大切です。 そのため、面接の質問集100選と答え方(公式LINEで無料配布)を見て、面接対策に活かしてくださいね。 日程調整の希望メールに対して、企業から面談日程の確定メールが届きました。 このメールに対しては、返信した方がよろしいのでしょうか? 返信はした方が良いです。 就活生側の面談日程を確認できたことと、面談よろしくお願いしますということを返信で伝えましょう。 株式会社◯◯ ◯◯部◯◯課(分かれば正式名称) ◯◯ ◯◯(分かればフルネーム)様 お世話になっております。 この度、貴社の求人に応募させていただきました、◯◯ ◯◯(フルネーム)と申します。 面談日程を調整いただき、誠にありがとうございます。 下記の日時にて面談を実施していただける旨を確認いたしました。 面談日時 ◯月◯日(◯)◯◯:◯◯〜◯◯:◯◯ 実施場所 オフィスの場所 / オンライン ご多忙の折、面接日程をご調整いただき、誠にありがとうございます。 貴重なお時間を頂戴することとなりますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ーーーーーーーーーーーーーーーーー 名前: メールアドレス: 携帯番号: ーーーーーーーーーーーーーーーーー 「面接対策は何から始めれば…?」「面接の質問にきちんと答えられるか少し不安」という方は、面接の質問集100選で面接対策を行うのがおすすめです。 面接質問解答集100選は、面接でよく聞かれる頻出質問と内定者の回答をまとめたもので、面接質問回答集をマスターすると、面接での通過率が格段に上がります。 面接の対策では、模擬面接も大切ですが、内定者がどんな回答をしているのかを知っておくことも大切です。 そのため、「面接対策はどこからやれば…」という方は、面接の質問集100選と答え方を見て、面接対策に活かしてくださいね。 ここでは、返信期限に遅れてしまった場合と面接を辞退したい場合の例文を紹介します。 就活面接の日程メール、返信期限が過ぎてました・・・。 これはもう、企業に連絡しても面接してもらえないですよね? 日程調整がまだ間に合う可能性があります。 期限を過ぎていることに気づいたら、すぐにメール返信しましょう。 株式会社◯◯ ◯◯部◯◯課(分かれば正式名称) ◯◯ ◯◯(分かればフルネーム)様 お世話になっております。 この度、貴社の求人に応募させていただきました、◯◯ ◯◯(フルネーム)と申します。 面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。 面接希望日時の回答が遅くなり、大変申し訳ございません。 大変恐縮ですが、まだ可能であれば、下記の日程を希望させて頂きます。 第1希望 ◯月◯日(◯)◯◯:◯◯〜 第2希望 ◯月◯日(◯)◯◯:◯◯〜 第3希望 ◯月◯日(◯)◯◯:◯◯〜 ご多忙の折、大変お手数おかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ーーーーーーーーーーーーーーーーー 名前: メールアドレス: 携帯番号: ーーーーーーーーーーーーーーーーー 「返信期限を超えてしまった場合」のメール返信時のポイントは2つ。 他企業の面接日程とも被るし、志望度も低いし、面接辞退したいです。 面接辞退したい場合のメールテンプレも紹介しますね。 株式会社◯◯ ◯◯部◯◯課(分かれば正式名称) ◯◯ ◯◯(分かればフルネーム)様 お世話になっております。 この度、貴社の求人に応募させていただきました、◯◯ ◯◯(フルネーム)と申します。 一身上の都合により、面接を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。 直接お詫びをすべきところでございますが、メールでのご連絡となりお詫び申し上げます。 お忙しいところ大変貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、 このような結果となり、申し訳ございません。 身勝手なお願いで恐れ入ります。 大変お手数おかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ーーーーーーーーーーーーーーーーー 名前: メールアドレス: 携帯番号: ーーーーーーーーーーーーーーーーー 「就活面接を辞退したい場合」のメールはポイントが2つあります。 面接辞退はメールだけでなく、電話でも伝えることがマナーです。 面接辞退のマナーを詳しく知りたい人は、電話とメールの面接辞退のマナーが分かるので、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。 日程調整以外の面接マナーも合わせて知りたい人は、面接に関するマナーが項目別で分かるので、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。
「もうすぐ面接があるけどどうやって対策すればいいか分からない」という人は、 ①面接での想定質問の回答を考える ②実戦形式で面接練習をする という順序で対策を行いましょう。 面接でのよくある質問や実践的な面接練習のやり方が分かり選考通過率がアップするので、合わせて読んでみてください。 ①面接の形式を知り、よくある質問に対する回答を考える ②実戦形式で面接対策をする 「面接の対策の仕方がわからない…」という就活生の方は、面接の質問集100選と答え方(公式LINEで無料配布)も参考にするのが一番おすすめです。 内定者の回答を見るには、就活サイトなどを参考にする就活生が多いですが、他にも面接回答集100選(公式LINEで無料配布)を参考にする就活生も多くいます。 面接の対策をするなら、模擬面接も大切ですが、内定者がどんな回答をしているのかを知っておくことも大切です。 そのため、面接の質問集100選と答え方(公式LINEで無料配布)を見て、面接対策に活かしてくださいね。 就活面接の日程調整において、メール返信時のマナーやルールみたいのものはありますか? できるだけ企業に好印象を与えて、内定に近づきたいです。 それでは、内定に一歩近づくために、就活面接の日程メール返信時のマナーやルールを紹介しますね。 5つ紹介しますが、すべて大切です。 面接日程メールで好印象を与えるポイント1つ目は、「企業から面接日程の連絡を受けてから、遅くとも24時間以内にはメール返信をする」です。 なぜなら、企業は常に忙しいからです。 企業の採用担当者は通常の業務に加え、他の就活生や社内関係者とのスケジュール調整をしています。 そのため、企業としては面接のスケジュールを早く確定させ、関係者の予定も押さえたいと思っています。 企業に迷惑をかけないためにも、24時間以内にはメール返信をしましょう。 日程メールを含め、企業からのメールはなるべく早い返信を心がけましょう 面接日程メールで好印象を与えるポイント2つ目は、「面接日程の確定後に、了承メールを返信する」です。 なぜなら、企業が安心するからです。 例えば、あなたも知人とメールで約束をするとき、「明日◯◯時で了解」の確認メールの返信がないと、知人に伝わったかどうか不安になりますよね。 企業とのやりとりでも同じで、こちらから了承メールを送らないと、企業は心配します。 そのため、面接日時の確定後は必ず、了承メールを送りましょう。 企業の採用担当者を安心させるためにも、了承メールは送りましょう。 面接日程メールで好印象を与えるポイント3つ目は、「面接の日程変更をしたい場合は、メールに加えて電話もする」です。 企業に日程変更の依頼をすばやく伝えるためです。 採用担当者は常にメールを見れる状況とは限りません。 また、企業はスケジュール変更を早く知り、他のスケジュールも調整したいと考えています。 面接の日程変更をしたい場合は、メールだけでなく電話もして、企業に確実に伝えましょう。 電話は緊張しますが、日程変更を確実・迅速に伝えるためには大切です。 面接日程メールで好印象を与えるポイント4つ目は、「面接後は、お礼メールも送る」です。 丁寧さが伝わり、企業にとって好印象だからです。 面接後のお礼メールをしない就活生は多いので、このメールを送ることで良い意味で目立つことができます。 ぜひ、面接後にお礼メールを送ってみましょう。 面接後の帰り道で、すぐにスマホでお礼メールを送ってしまいましょう。 面接日程メールで好印象を与えるポイント5つ目は、「メールの基本的なルールは常に意識する」です。 採用担当者は、メールのマナーも見ています。 神経質になりすぎる必要はないですが、メールのマナーやルールがあまりにも守れていないと、マイナス評価に繋がります。 メール作成時は、基本的なマナーやルールも見直してみましょう。 「敬語がうまく使えない」「何が言いたいのかわからない」「とにかく見づらい」とかでなければ、とりあえずOKです。 面接がWEB面接であっても、日程調整のマナーに関しては同様です。 WEB面接特有のマナーを知りたい人は、WEB面接ならではのマナーや注意点が分かるので、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。 「面接対策は何から始めれば…?」「面接の質問にきちんと答えられるか少し不安」という方は、面接の質問集100選で面接対策を行うのがおすすめです。 面接質問解答集100選は、面接でよく聞かれる頻出質問と内定者の回答をまとめたもので、面接質問回答集をマスターすると、面接での通過率が格段に上がります。 面接の対策では、模擬面接も大切ですが、内定者がどんな回答をしているのかを知っておくことも大切です。 そのため、「面接対策はどこからやれば…」という方は、面接の質問集100選と答え方を見て、面接対策に活かしてくださいね。 企業にメールをする際、メール返信時のマナーやルールみたいのものはありますか? それでは、内定に一歩近づくために、就活で企業にメールをする時のマナーを9つ紹介しますね。 企業メールをする時のマナー1つ目は、「適切なメールアドレスを使う」です。 なぜなら、企業採用担当者は、メールアドレスから就活生の基本的な社会人意識を判断しているためです。 良くない例として、キャラクター名やファンタジー要素が含まれたメールアドレスは、企業側にマイナスの印象を与えます。 また、携帯電話専用のアドレスは、企業のPCから送られてくる文字や添付ファイルを正しく受信できないことがあります。 氏名などシンプルなアドレスか、大学から付与されたアドレスを用いましょう。 大学のメールアドレスは卒業後利用できなくなるため、就活用のメールアドレスを取得するのもありですね! 企業メールをする時のマナー2つ目は、「営業時間内に返信する」です。 なぜなら、企業担当者がメールを確認しているのは営業時間内のみだからです。 例えば、企業の営業時間が9時から18時であれば、その時間帯に届くように送信するか、翌営業日の午前中に返信するのが適切です。 ただし、緊急の連絡である場合は、本文に一言「夜分遅くに失礼いたします」といった配慮の言葉を添えてすぐに返信しましょう。 営業時間内に返信をすることは、ビジネスマナーを理解した常識的な就活生であると評価されるので、意識しましょう。 営業時間内であっても、早朝や昼休みの時間は避けましょう。 企業メールをする時のマナー3つ目は、「宛先に誤りがないよう注意する」です。 なぜなら、宛先間違いは、メールが担当者に届かないだけでなく、「確認を怠る」といったマイナス評価につながるためです。 例えば、採用担当者の氏名の漢字を間違えたり、部署名や役職を誤って記載したりすると、相手に対して失礼にあたります。 「◯◯株式会社」か「株式会社◯◯」か、「人事部」か「総務部人事課」かなど、社名や部署名は企業によって異なるので、しっかり確認しましょう。 採用担当者の名前が分からない場合は、「採用ご担当者様」といった宛先にしましょう。 メールは送信取り消しができないので、ダブルチェックを徹底しましょう! 企業メールをする時のマナー4つ目は、「本文は簡潔にする」です。 なぜなら、結論から先に述べ、要点を絞って簡潔にまとめたメールは、採用担当者が理解しやすいからです。 宛先、挨拶、用件、締めの構成を意識して書くと、余計な内容が入らずまとまりやすくなります。 また、一文を短くし、適宜改行を挿入しましょう。 本文の文字装飾などの書式設定を解除することも大切です。 企業メールをする時のマナー5つ目は、「署名を追加する」です。 なぜなら、メールに氏名と大学名などの所属、連絡先を記載することで、企業側は誰からのメールかをスムーズに判断できます。 区切り線を使うと、メールと本文の境目が明確になり、より読みやすくなります。 メール設定で就職活動専用の署名テンプレートを作成すると、スムーズに署名を追加することができます。 大学名の他に、学部や学科も記載しましょう。 企業メールをする時のマナー6つ目は、「やりとりの履歴を残す」です。 なぜなら、企業側が過去のやり取りをすぐに把握でき、確認の時間や手間を省けるからです。 新規メールではなく、企業からのメールに対して件名の「Re:」を付けたまま返信し、本文の下に元のメールを残しておきましょう。 企業側は膨大な数のメールに対応しているため、やりとりの履歴を残すようにしましょう。 履歴を残すことで、相手の状況に配慮できる、効率的なビジネスコミュニケーション能力があると判断されるかもしれません。 企業メールをする時のマナー7つ目は、「できるだけ早く連絡する」です。 なぜなら、就活生が可能な限り早く連絡することで、企業側に熱意と意欲を示すことができるからです。 基本的に、受信から原則24時間以内、遅くとも翌営業日の午前中に返信することが望ましいです。 もし、連絡が遅くなる場合は、「確認後改めてご連絡します」と連絡すると良いでしょう。 早く連絡する習慣は、企業側に機動力のある人材であることをアピールする機会になるので、意識しましょう。 普段から早く連絡する癖をつけておくと良いかもしれないですね。 企業メールをする時のマナー8つ目は、「メールの件名を明確にする」です。 なぜなら、件名が明確であれば、企業側はメールを開封する前に内容と緊急度を判断できるからです。 メールの件名は、「【〇〇大学 氏名】〇月〇日面接日程変更のお願い」のように、用件と氏名を必ず含めて記載しましょう。 件名が空欄の場合、確認が後回しされる可能性があるので、必ずメールの件名を明確にしましょう。 「Re:」が連なりすぎるのもよくないです! 企業メールをする時のマナー9つ目は、「代替希望日を複数提示する」です。 なぜなら、候補日が一つだけの場合、企業側の都合が合わないと、調整の手間が増えるためです。 最低でも3つ以上の候補日時を幅広く提案するのが望ましいです。 具体的には、「○月○日(水)午前」「○月△日(金)終日」「○月×日(月)午後」のように記載しましょう。 このように、代替希望日を複数提示することで、企業側と円滑なやりとりができます。 代替希望日を複数提示することは、企業側の負担を減らすことができるので、企業側から好印象を持たれる可能性があります。 「面接の対策の仕方がわからない…」という就活生の方は、面接の質問集100選と答え方(公式LINEで無料配布)も参考にするのが一番おすすめです。 内定者の回答を見るには、就活サイトなどを参考にする就活生が多いですが、他にも面接回答集100選(公式LINEで無料配布)を参考にする就活生も多くいます。 面接の対策をするなら、模擬面接も大切ですが、内定者がどんな回答をしているのかを知っておくことも大切です。 そのため、面接の質問集100選と答え方(公式LINEで無料配布)を見て、面接対策に活かしてくださいね。 この【例文多数】面接「日程調整メール」正しい返信の仕方とは?知っておくべきルールもいかがだったでしょうか。 この記事では、就活面接の日程メールをパターンごとに紹介しました。 また、日程メールで企業に好印象を与えるポイントも5つ解説しました。 面接日程調整メールを送る場合は、この記事をぜひ参考にしてください。
第2希望 ◯月◯日(◯)◯◯:◯◯〜◯◯:◯◯
第3希望 ◯月◯日(◯)◯◯:◯◯〜◯◯:◯◯
名前:
メールアドレス:
携帯番号:
ーーーーーーーーーーーーーーーーー
「就活の教科書」編集部 後藤例文⑧:体調不良で行けなくなった場合
第2希望 ◯月◯日(◯)◯◯:◯◯〜◯◯:◯◯
第3希望 ◯月◯日(◯)◯◯:◯◯〜◯◯:◯◯
名前:
メールアドレス:
携帯番号:
ーーーーーーーーーーーーーーーーー
「就活の教科書」編集部 後藤例文⑨:お礼のメール
名前:
メールアドレス:
携帯番号:
ーーーーーーーーーーーーーーーーー
「就活の教科書」編集部 後藤
就活アドバイザー 京香【返信用】日程調整メールの返信のテンプレ例文
就活生くん
「就活の教科書」編集部 後藤
面接回答集100選【就活で使える】あらゆる場合に対応できる「面接の日程調整メール」例文2つ
「就活の教科書」編集部 後藤例文①:返信期限が過ぎてしまった場合
就活生くん
「就活の教科書」編集部 後藤
「就活の教科書」編集部 後藤例文②:面接を辞退したい場合
就活生くん
「就活の教科書」編集部 後藤
「就活の教科書」編集部 後藤
「就活の教科書」編集部 後藤面接対策に悩んでいる人にオススメの記事一覧
就活アドバイザー 京香
⇒【新卒人へ】これで完璧!面接選考の対策方法の全て
⇒【どこでする?】面接練習のやり方12選
⇒【面接練習ができる!】就活エージェントおすすめ15選
就活アドバイザー 京香【就活】面接の日程調整メールで好印象を与える書き方ポイント5選
就活生くん
「就活の教科書」編集部 後藤
ポイント①:24時間以内のメール返信を厳守する
「就活の教科書」編集部 後藤ポイント②:面接日程の確定後、了承メールを返信する
「就活の教科書」編集部 後藤ポイント③:面接日程の変更をしたい場合は、電話もする
「就活の教科書」編集部 後藤ポイント④:面接後のお礼メールをする
「就活の教科書」編集部 後藤ポイント⑤:メールの基本的なマナーやはルールを守る
「就活の教科書」編集部 後藤
面接回答集100選【就活】企業メールをする時のマナー9選
就活生くん
「就活の教科書」編集部 後藤
マナー①:適切なメールアドレスを使う
「就活の教科書」編集部 後藤マナー②:営業時間内に返信する
「就活の教科書」編集部 後藤マナー③:宛先に誤りがないよう注意する
「就活の教科書」編集部 後藤マナー④:本文は簡潔にする
「就活の教科書」編集部 後藤マナー⑤:署名を追加する
「就活の教科書」編集部 後藤マナー⑥:やりとりの履歴を残す
「就活の教科書」編集部 後藤マナー⑦:できるだけ早く連絡する
「就活の教科書」編集部 後藤マナー⑧:メールの件名を明確にする
「就活の教科書」編集部 後藤マナー⑨:代替希望日を複数提示する
「就活の教科書」編集部 後藤
就活アドバイザー 京香まとめ:就活面接の日程調整メールのポイントをおさえて、好印象を残そう


