【例文あり】1dayインターンお礼メールの書き方 | 送るときの注意点も

この記事からわかること

• 1dayインターンシップのお礼メールを送る時の例文
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• 1dayインターンシップのお礼メールの書き方
• 1dayインターンシップのお礼メールを書く時の注意点
• 【パターン別】1dayインターンシップのお礼メール例文
• 1dayインターンシップのお礼メールに関するよくある質問
• インターンシップに参加するなら、人気企業の締切順を一覧で見られる「インターン締切カレンダー」から始めよう！

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今回は、「1dayインターンのお礼メールの要・不要」や「1dayインターンのお礼メールの書き方／例文／注意点」など、皆さんの気になるポイントを詳しく解説していきますよ！

最後のパートでは、黙々と作業できる仕事に向いている人に関する「よくある質問」についてもまとめました。

ちなみに、「効率的にインターンを見つけたい」「締切を見逃したくない」という方は、人気企業のインターン・本選考の締切が毎日更新される「インターン締切カレンダー」などを活用しましょう。

上記のような就活生は、ぜひこの記事を読んで就職活動に役立ててください。

1dayインターン後のお礼メールは必要？

結論：1dayインターンでもメールは必要

結論から言うと、「1dayインターンでもメールは必要」です。

日数の長さに関わらず、お礼メールを送ることは大切になるということができます。

以下で「1dayインターンでもメールを送る必要がある理由」を説明します。

理由：熱意が伝わり、良い印象を与えられるから

1dayインターンでもメールを送る必要がある理由は、「熱意が伝わり、良い印象を与えられるから」です。

インターンシップのお礼メールを送ることで、企業にあらためて感謝の気持ちを伝えることもできます。

仮に、インターンシップ最後の日に感謝の気持ちを伝えていたとします。

それでも、あらためてインターンシップのお礼メールを送ることで、企業に熱意が伝わり、良い印象を与えることができます。

インターンシップは企業にとってメリットもありますが、学生のためにお金や時間をかけるため、デメリットもあります。

企業にとってのデメリットも理解したうえで、改めて感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。

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1dayインターンシップ後のお礼メール例文3選

例文①：説明会や座談会がメインのインターン

1dayインターンシップ後のお礼メール例文1つ目は「説明会や座談会がメインのインターン」の場合です。

例文②：業務体験がメインのインターン

1dayインターンシップ後のお礼メール例文2つ目は「業務体験がメインのインターン」の場合です。

例文③：グループワークがメインのインターン

1dayインターンシップ後のお礼メール例文3つ目は「グループワークがメインのインターン」の場合です。

番外編：お礼メールのNG例

最後に番外編として、1dayインターンシップ後の「お礼メールNG例」を紹介します。

————————————————-
宛先(To) ：相手のメールアドレス

差出人 ：自分のメールアドレス

件名 ：【インターンシップのお礼】　就活大学　田中太郎
————————————————-

株式会社　〇〇（企業の名前）

営業部　△△様（相手の名前）

お世話になっております。就活大学の田中太郎です。

本日はご多忙の中、インターンシップを実施いただきましてありがとうございました。

今回のインターンシップたくさんのことを学ぶことができました。

フィードバックも大変参考になりました。今後の就職活動に生かしたいと思います。

ご多忙中の折、丁寧にご指導いただきまして誠にありがとうございました。

末筆ながら、貴社のさらなるご発展と皆様のご多幸を心よりお祈り申し上げます。

————————————————-

大学：就活大学〇〇学部〇〇学科〇年

名前：田中太郎

電話番号：080-xxxx-xxxx

E-mail：xxxx@xxx.xx.xx

住所：大阪府〇〇市〇〇xxx丁目xxx番xxx号

————————————————-

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1dayインターンのお礼メールの内容

続いて、1dayインターンのお礼メールの内容について解説します。

具体的にお礼メールの内容を解説すると以下の5つのポイントがあります。

インターンシップのお礼メールを書くとき、誰でも書けるような内容の薄い文章は、企業の担当者の心に響かず、送っても意味がありません。

上記の内容すべてを盛り込む必要はありませんが、印象に残ったことを盛り込むと、気持ちが伝わりやすいです。

感謝の気持ち

企業への感謝の気持ちは、必ず入れましょう。

特定の社員にお世話になった場合は、その方の名前も文章に盛り込みましょう。

成長できたと思うこと

インターンシップでは、実際の業務体験やグループワークなど、大学生活で体験できないことを体験できます。

また、社員の説明は業界、職種などの理解力アップに役立ちます。

「グループワークを通じて、スピーチ力が高まった」など、参加前の自分と比べて成長したことや、新しく知ったことを盛り込むことがおすすめです。

企業の良かったこと

前章の「人事の好感度が上がる可能性がある」で解説した通り、企業にとってインターンシップの実施は負担であることが多いです。

企業が用意したプログラムの中で良かったこと、参考になったことなどがあればお礼メールに取り入れましょう。

社員から学んだこと

社員から個別に意見をもらった人や、社員の働きから何かを学んだ人は、積極的にお礼メールに盛り込みましょう。

企業によっては、インターンシップで個別にフィードバックをしているところがあり、社会人目線からのフィードバックは、あなたの成長に役立つ貴重な意見です。

社員が実際に働いている姿を見る機会があった人も、社員が実際に働く姿から何かを得たのではないでしょうか。

参加前後での気持ちの変化や意気込み

実際に企業に関わることで、インターンシップ後に志望度が高まる人は多いです。

株式会社ディスコによるインターンシップに関する調査では、インターンシップ参加前に「この企業に就職したい」と回答した人は24.2％でしたが、参加後は45.9％に増加しました。

インターンシップに参加して志望度が高まった人や、課題が見つかった人は、入社までに改善したいことや、入社後に頑張りたいことなど、入社に対する意欲を企業にアピールしましょう。

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1dayインターンのお礼メールの書き方

その①：件名は簡潔に分かりやすく書く

インターンシップのお礼メールの書き方の1つ目は、「件名は簡潔に分かりやすく書く」ことです。

まず、件名は必ず書きます。

件名には、「要件」と「大学名＋名前」をわかりやすく記載しましょう。

件名を記載せずにお礼メールを送ると、マナー違反であるという点もありますが、なによりセキュリティ対策でメールが削除されてしまう可能性があるからです。

内容は、簡潔にわかりやすく書いた方が良いでしょう。

例えば、「インターンシップのお礼（〇〇大学 山田太郎）／【インターンシップのお礼】〇〇大学 山田太郎」のように、大学名と氏名が一目でわかるように書くのがベストです。

また、インターンシップの担当者の方が、メールを見直す際に、件名が書き換えられていると過去のメールを探す手間をかけてしまう可能性もあります。

複数人と連絡を取っている場合が多いので、メールの件名はそのままにしておきましょう。

その②：あて名は正式名称で書く

インターンシップのお礼メールの書き方の2つ目は、「宛名を正式名称で書く」ことです。

宛名は、必ず正式名称で書きましょう。

例えば、株式会社の場合、「（株）シナジーキャリア」とは略さずに「株式会社シナジーキャリア」と記載します。

また、記載する順番は、「会社名」「部署名」「役職名」「相手の氏名」の順に記載しましょう。

そして、複数名に送るときは、役職が上の方から順番に記載するように注意します。

役職をつける時に、部長様、係長様と役職＋様は不自然なので、注意してください。

その③：文頭の挨拶は必ず入れる

1dayインターンシップのお礼メールの書き方の3つ目は、「文頭の挨拶は必ず入れる」ことです。

本文を書き始める前に、「挨拶」や「所属学校名・学部」「自分の名前」を記すことは、他のメールと同様変わりません。

「いつ（〇月〇日）」の「どのイベント（イベント名）」でお世話になった学生なのかを示すことができると、より丁寧な印象を持たせることができるでしょう。

その④：文末では、相手を思いやる言葉を入れる

1dayインターンシップのお礼メールの書き方の4つ目は、「文末では、相手を思いやる言葉を入れる」ことです。

意外と書かれ忘れやすい箇所ではありますが、相手を思いやる言葉を文末に入れることはマナーです。

文末のフレーズとしては以下のような言葉を使いましょう。

その⑤：メールの最後には署名を入れる

インターンシップのお礼メールの書き方の5つ目は、「最後に署名を書く」ことです。

文章からスペースをあけて、最後に署名を記載します。

「大学名」「学部」「学科」「自分の氏名」「自分の電話番号」「自分のメールアドレス」を正式名称で記載するようにします。

署名の前後を傍線や二重線で区切るように装飾すると読みやすくなって親切です。

お礼メールの例文まとめ

以下は、ここまで解説した内容をまとめた例文です。

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1dayインターンのお礼メールを書く際の注意点

注意点①：誤字・脱字をチェックすること

インターンシップのお礼メールを書く時の注意点は、「誤字脱字に気を付ける」ことです。

お礼メールなどの大事なメールは、誤字脱字がないかしっかりとチェックしてから送るようにしましょう。

誤字脱字が目立つメールは、急いで書いた様子が伝わり、相手に不快感を与える場合があります。

特に、企業名や採用担当者の名前などは絶対に間違えないようにしましょう。

メールは、直接打たずに事前にwordの校閲機能などを使って下書きしてから作成すると、ミスを防ぎやすくなります。

もし重大な誤字脱字をしてしまった場合、早急に謝罪メールを送るようにしましょう。

注意点②：言葉遣いが正しいかを確認すること

インターンシップのお礼メールを書く時の注意点は、「言葉遣いが正しいかを確認する」ことです。

お礼メールなどは特にマナーが大切にされるメールです。そのため、「誤字脱字」だけではなく「正しい表現を使えているか」をしっかりチェックしたうえで送信するようにしましょう。

誤った使い方をしていると、「マナーがなっていない」ように受け取られ、かえってよくない印象を与えてしまうかもしれません。

送信前に、事前に入念な確認をするようにしましょう。

注意点③：ただの感想を書かないこと

インターンシップのお礼メールを書く時の注意点は、「ただの感想を書かない」ことです。

お礼メールは、感謝の気持ちを伝える文章を書きます。

ですが、お礼メールがただの感想にならないように注意しましょう。

お礼メールは、自分のインターンシップでの活動を振り返る内容を書くことをおすすめします。

インターンシップ中に自分がどのような経験をしたのか、何を得たのかということを考えることができるため、今後の自分の成長へとつながるからです。

さらに、ただの感想を書くことよりも好印象を与えられるでしょう。

注意点④：改行をきちんと行う

インターンシップのお礼メールを書く時の注意点は、「改行をきちんと行う」ことです。

改行がなく、全体が詰まっているメールは、読む気がなくなります。

文全体の見た目が見やすいかどうかで第一印象が変わるので、適度に空白を入れることを意識してください。

注意点⑤：本文が長くなりすぎないようにする

インターンシップのお礼メールを書く時の注意点は、「本文が長くなりすぎないようにする」ことです。

「書きたいことがたくさんある」という人は、書きたいことをすべて箇条書きにし、最も印象に残ったことを選んでください。

長すぎる文章は、結局何が言いたいのかわからなくなる可能性があるので、最も伝えたいことを書きましょう。

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1dayインターン加後にお礼メールを送るメリット

インターンシップ参加後にお礼メールを送るメリットは、以下3つです。

自分の熱意を伝えられる

インターンシップ参加後にお礼メールを送ると、企業にあなたの熱意が伝わります。

経済産業省によると、インターンシップの実施を「新卒採用活動の一環」と考えている企業の割合は、62％と言われ、インターンシップへの参加で企業にアピールできると、就職に有利になります。

特に、募集要項に本選考に関わる旨が記載されている企業の場合、お礼メールでしっかりとあなたの熱意を伝えることが大切です。

インターンシップへの参加での学び、参加して良かったと思うことなどを企業に伝え、あなたの熱意をアピールしましょう。

人事の好感度が上がる可能性がある

お礼メールの送信で、人事の好感度が上がる可能性があります。

インターンシップを実施しない企業の理由で最も多いのは、「受け入れ側の社員の負担が大きいため」です。

さらに、経済産業省によると、インターンシップを実施した企業の課題・負担の上位2つは「指導役を務める社員の負担」「受け入れの準備（仕事の選定など）」です。

企業は、インターンシップを当たり前のように実施している訳ではなく、負担になりながらも実施しています。

あなたからの気持ちのこもったお礼メールが届いたら、人事担当者も「インターンシップを実施して良かった！」と感じ、あなたへの評価も高評価になる可能性があるのです。

頭の中の整理に役立つ

インターンシップ後にお礼メールを書くと、頭の中の整理に役立ちます。

お礼メールは誰でも書けるような内容では意味がないため、以下のように振り返りが必要です。

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「1dayインターンのお礼メール」に関するよくある質問

質問①：インターンのお礼メールの宛先が分からない場合はどうする？

よくある質問1つ目は、「インターンのお礼メールの宛先が分からない場合はどうする？」です。

お礼メールは基本的に「インターンシップの詳細が送信されてきたメールアドレス」や「過去に送信されてきたメールの末尾」に記されていることが多いです。

そのため、まずは思い当たる箇所を探してみましょう。

それでもわからない場合は、人事担当者／インターンシップ担当者のメールアドレスを「マイページ」や「ウェブサイト」で探すと、ほとんどの場合、解決できると考えられます。

質問②：インターンシップのお礼メールは何日後に送るべき？

よくある質問2つ目は、「インターンシップのお礼メールは何日後に送るべき？」です。

結論から言うと「当日中がベスト」です。お礼メールはできる限り早く送ったほうが印象が良いということができます。

ただし、終了時刻が夜分遅かったり、どうしてもメールの作成が難しかったりする場合は、翌日でも構いません。

ですが、翌日以降になってしまうと、かえって悪い印象を与えかねないため、送るタイミングには十分注意しましょう。

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まとめ：1dayインターンのお礼メール例文を参考に、良い印象を与えるメールを送ろう

この記事では、「1dayインターンシップのお礼メールについて」徹底解説しました。

合わせて、1dayインターンシップのお礼メールの例文や、お礼メールの注意点も紹介しました。

最後にこの記事を簡単にまとめておきます。