- 1dayインターンシップは、説明会/座談会が中心に行われることが多い
- 1dayインターンに向けて準備すること
- 初めて1dayインターンに参加する際の注意点
- 初めてオンラインのインターンに参加する際の注意点
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みなさん、こんにちは。「就活アドバイザー」の京香です。
今回は、「初めての1dayインターンに向けて準備すること」や、「初めて1dayインターンに参加する際の注意点」について紹介していきます。
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目次
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優良企業のインターンから特別招待をもらうには、あなたの強みや専攻などをプロフィールに入力しておくだけです！ （こまめにログインすると積極的に活動していると判断されるので、スカウトがきやすいという噂も…！）
インターンに参加していれば、本選考を受ける時の有利になりますし、一部選考が免除されることも多いですよ。
以下の口コミのようにOfferBoxを活用することで、優良企業の早期選考への案内や、選考がスキップできるなど短期内定を目指すことができますよ。
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初めてで不安…1dayインターンって何をするの？
就活生くん
初めての1dayインターンが明日あるのですが、初めてでとても不安です。
実際にどのようなことをやることが多いのでしょうか？
そうですね、初めて未知なことも多いと思うので、しっかり説明していきますね！
それでは、1dayインターンの多く行われる内容について紹介していきます！
就活アドバイザー 京香
1dayインターンは、説明会/座談会が中心に行われることが多い
1dayインターンは、説明会、座談会、企業見学などが中心に行われることが多いようです。
なので、インターンにこれまで参加したことがない未経験の学生にとっても気軽に参加できます。
1dayインターンには選考がない場合とある場合があるので、注意が必要です。
あくまで、内容については説明会等の傾向が多いですが、選考ありでグループディスカッションがあったりする会社もあるので、鵜呑みにせずしっかり事前に調べておく必要があります。
就活アドバイザー 京香
気軽に参加したいなら、1dayインターンがおすすめ！
就活を始めたばかりで複数インターンに参加することに抵抗がある人は特に1dayインターンがおすすめです！
1dayインターンは、気軽に参加することができ、実際に企業が行っている概要を知ることができます。
逆に、「業界を深く知りたい」などであれば、より長い複数daysのインターンに参加することがおすすめです。
就活を始めたての人こそ、1dayのインターンに参加すべきですね。
就活アドバイザー 京香
1dayインターンに関する口コミ（Twitter/X）
1dayインターンに参加した実際の人の声も聞いてみたいですよね
オンライン上でも同じような声があがっていますよ。
就活アドバイザー 京香
1dayインターン20社くらい行きました〜って言うと結構驚かれるんだな、割とみんな消極的
— もい！@居留守 (@moistuito) November 30, 2023
【選考負担が少ないオススメインターン】
🔘東京海上日動あんしん生命 →ESのみで1dayインターン参加。インターン後の面談次第で早期選考最終面接スタート 📷CTC →書類選考のみで3daysインターン参加でき、参加者専用の社員面談も用意される #25卒 #25卒と繋がりたい
— オリ@24卒 (@reo2_shukatsu) November 27, 2023
このように1dayインターンに参加した後で、早期選考に乗れることもあるようですね！
就活アドバイザー 京香
今日の1Dayインターン耐えられる気がしない
— いわし (@iwashi_pad) November 21, 2023
1Dayインターンという名の企業説明会
— きの (@NisikinoCR) November 22, 2023
1dayのインターンだと、企業説明会は多いという口コミもありますね。
就活アドバイザー 京香
就活生くん
大手や優良企業のインターンに行きたいのですが、就活は始めたばかりでどの企業に行けば良いかすら分かりません...
僕でも優良企業のインターンに参加して就活を進められる方法を教えてほしいです。
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インターンシップを見つけられるサイトについては「【内定者が選んだ】インターンシップを探せるサイトおすすめ19選！長期,短期別に紹介」という記事にまとめているので、ぜひ読んでみてくださいね。
就活アドバイザー 京香
初めての1dayインターンに向けて準備すること
就活生ちゃん
では実際に1dayインターンに向けて、どのように準備するのがいいのでしょうか？
実際の準備は気になるところですよね。
それでは「1dayインターンに向けて準備すること9選」見ていきましょう！
就活アドバイザー 京香
その①：当日のプログラムをチェックしておく
1dayインターンに向けて準備すること1つ目は、当日のプログラムをチェックしておくことです。
企業から当日のプログラムに関する連絡が来ることがほとんどだと思います。
全て暗記する必要はありませんが、大まかなスケジュールな内容を把握しておきましょう！
初めてのインターンにグループワークやグループディスカッションがある場合は、以下の記事を参照してみてください！
就活アドバイザー 京香
その②：企業について、ある程度知識をつけておく
1dayインターンに向けて準備すること2つ目は、企業について、ある程度知識をつけておくことです。
なぜなら、インターンによっては、グループワークで企業の実際の事業について話し合ったり、座談会の形で社員に質問する時間が設けられていることが多いからです。
積極的に発言するためにも、事前の企業分析が欠かせませんね。
就活アドバイザー 京香
その③：髪色は暗くし、清潔感を意識する
1dayインターンに向けて準備すること3つ目は、髪色は暗くし、清潔感を意識することです。
メラビアンの法則でも、「第一印象は見た目が55%」と清潔感を意識することは心理学的にもメリットがあります。
具体的には、男子は短髪で、ロングヘアの女子は必ず結ぶなどで清潔感を出すことができます。
「頭髪の色を戻すお金がない」という学生は、1dayタイプの黒染めを使用しましょう。
その④：服装を準備しておく
1dayインターンに向けて準備すること4つ目は、服装を準備しておくことです。
会社によっては、スーツ、私服や、服装自由などいろんな指定のされ方があり、企業によって異なります。
『服装自由』でないなら、指定されていなくてもスーツを着ていくことが無難であると考えます。
その⑤：必要な持ち物をチェック・用意する
1dayインターンに向けて準備すること5つ目は、必要な持ち物をチェック・用意しておくことです。
インターン当日までに、プログラムの詳細とともに必要な持ち物が伝えられます。企業やインターンの種類によって必要なものは異なります。
インターンに必要な持ち物についてはこの記事の後半で詳しく解説します。
就活アドバイザー 京香
その⑥：会場までの経路を確認しておく
1dayインターンに向けて準備すること6つ目は、会場までの経路を確認しておくことです。
インターン開催地は、その企業の本社とは限りません。
他の事業所やイベント会場で開催される場合もあるので、勘違いのないように前日までに確認しておきましょう。
車やバイクでは渋滞に巻き込まれる可能性があるので、インターン会場までは公共交通機関を利用することをおすすめします。
就活アドバイザー 京香
就活生くん
以前、1dayインターンで、バイクを使用し渋滞に巻き込まれて遅刻したことがありました。
次からは公共交通機関を利用するようにします。
当日電車やバスなどの交通機関を使う場合は、駅の出口や乗り換えにかかる時間も考慮しておきましょう。
また、初めて行く場所は、地図があったとしても迷うことがありますので、会場到着までにかかる時間は余裕をもって想定する必要があります。
就活アドバイザー 京香
その⑦：自己紹介を考え、言えるようにしておく
1dayインターンに向けて準備すること7つ目は、自己紹介を考え、言えるようにしておくことです。
インターンには、初めに自己紹介をすることがよくあります。
自己紹介では、「大学名＋学部＋名前＋インターンに参加した理由」を伝えるようにしましょう。
加えて、趣味や特技、所属しているサークルや部活なども伝えると、より自分自身のことが伝わりやすくなります。
あらかじめ、自己紹介の際に伝える内容を会社が指定する場合もあります。
その際は、会社の指示に従うようにしましょう！
就活アドバイザー 京香
その⑧：インターンへ参加する理由を再確認する
1dayインターンに向けて準備すること8つ目は、インターンへ参加する理由を再確認しておくことです。
インターンに目的なく参加してしまうと、インターンに必要性や意味を見出せないことがよくあります。
そうすると、ただ辛く、苦しい日々を過ごすことになってしまうでしょう。
インターンに参加する理由や目的は、人それぞれだと思いますが、「企業や業務への理解を深めたい」「社内の雰囲気を確認したい」など、明確な目的をもって参加しましょう。
その⑨：企業への質問を用意しておく
1dayインターンに向けて準備すること9つ目は、企業への質問を用意しておくことです。
1dayインターンの座談会などでは、現場の社員に質問できる場が多々あります。
事前に必ず持っていくべきノートやメモ帳に質問事項をメモしておくと、スムーズに質問がしやすいです。
質問する時は、実際に企業のホームページにある内容ではなく、現場にいる社員にしかわからないことを聞くことでより理解が深まるでしょう。
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初めて1dayインターンに参加する際の注意点
就活生ちゃん
では実際に1dayインターンに向けて、参加する際の注意点は何でしょうか？
実際に注意点は気になるところですよね。
それでは「1dayインターンに向けて注意すること」見ていきましょう！
就活アドバイザー 京香
注意点①：遅刻しないよう、余裕をもって行動する
1dayインターンに向けての注意点1つ目は、遅刻しないよう、余裕をもって行動することです。
インターンに参加する上で万が一遅刻するのは、予定していたプログラムの進行そのものを遅らせる行為になるだけではなく、「企業側にマイナスの印象」を持たれます。
時間を守ることは社会人として当然のことで、遅刻をすると、時間を守れない人だと見なされます。
インターンシップ会場には、余裕をもって30分前には到着するよう気をつけましょう。
注意点②：持ち物や服装は前日までに準備しておく
1dayインターンに向けての注意点2つ目は、持ち物や服装は前日までに準備しておくことです。
注意点の一つ目で挙げたように、遅刻しないためにも事前の準備が大切です。
前日までには、持ち物や服装を準備しましょう。
この際、服装は社風に合ったものを選びましょう。
社風に合った服装をすることで、あなたがその企業で働いているイメージを人事に抱かせられ、高評価されやすくなります。
就活の服装は「リクルートスーツ」「ビジネスカジュアル（オフィスカジュアル）」の2種類を持っていれば、基本的には対応できます。
具体的にどのような服装でインターンシップに参加すれば良いかは、事前にメールや電話などで人事に問い合わせておきましょう。
服装や持ち物は当日には対応できないものも少なくないいので注意が必要ですね。
身だしなみを確認する際は、次のポイントを意識してチェックしてみてください。
就活アドバイザー 京香
- 髪形：髪の明るさ、女性でセミロング～ロングヘアの場合はひとつに束ねる
- ヒゲ(男性)：ビジネスの場で無精ひげはマナー違反なので注意
- スーツ：汚れやシワがついていないか
- ネクタイ(男性)：汚れやシワがないか、またビジネスの場面に適したデザインか
- スカート丈(女性)：座った時に膝が見えないくらいの丈がベスト
- バッグ：A4サイズの書類が入る大きさがおすすめ、また汚れや傷がないかも確認を
- 靴：基本的に黒。女性のパンプスのヒールは、3~5cm程度のものにしましょう。
就活アドバイザー 京香
また、秋から冬にかけてのインターンシップ参加で注意したいいのは、コートの取り扱いです。
ビジネスの世界では、コートは建物に入る前に脱ぎ、コートのほこりを軽く払い、裏地を表にして腕にかけてから入ります。
日常生活ではコートを着たまま建物に入り、場合によってはコートを着たまま過ごしますが、この点は大きく異なります。
インターンシップの会場ではコートを置く場所を指定されることが多いので指定された場所に置くようにします。
場所の指定がない場合は、コートの裏地を表にして折りたたみカバンの上に置くようにします。
就活アドバイザー 京香
注意点③：正しい言葉遣いを意識する
1dayインターンに向けての注意点4つ目は、正しい言葉遣いを意識することです。
当たり前のことですが、インターンシップでは誰と話す時でも敬語を使って話しましょう。
敬語を使って話すことで、社会人としての礼儀が守れることを人事にアピールできます。
社員相手には敬語を使っていても、周りの就活生にはタメ口で話してしまい、低評価をされる就活生は多いです。
敬語は「最低限のビジネスマナー」です。
言葉遣いや敬意の払い方の点で相手によい印象を与えるためには、敬語をうまく使いこなすことが重要です。
初めてのインターンに参加する前は、敬語の使い方も確認しておきましょう。
ビジネスシーンでは「尊敬語」「謙譲語」「丁寧語」を使いますが、尊敬語と謙譲語を間違えたり、二重敬語を使ったりしている人も少なくありません。
正しい言葉遣いは今後の人生に大いに役立つので、この機会に覚えておきたいですね。
就活アドバイザー 京香
注意点④：はきはき話すことを心がける
1dayインターンに向けての注意点4つ目は、はきはき話すことを心がけることです。
はきはき話すことのメリットとしては、自分が伝えたい内容がよりわかりやすく、印象に残りやすいがあります。
オンラインでの面接が増えた今、「画面越しでも熱意が伝えるため」にもはきはきと話すことは重要だと考えます。
自分の意見をしっかりと述べることで、インターンシップでの積極性・主体性を人事にアピールできます。
注意点⑤：立ち居振る舞いのマナーを意識する
1dayインターンに向けての注意点5つ目は、立ち居振る舞いのマナーを意識することです。
挨拶、おじきの仕方、ポイントや私語は慎むなど「社会人の心構え」を意識して周りを気遣った行動をとるようにしましょう。
挨拶をすることは社会人として当たり前なので、挨拶のできない人は、社会人になる準備ができていないと見なされます。
「企業に入って受付をする時」「通路を歩いて社員とすれ違った時」「インターンシップが始まる前の朝礼」など、挨拶をするタイミングは非常に多いです。
インターンシップ当日にいつでも大きな声で挨拶をできるよう、普段から周りの人に挨拶をするよう練習しておきましょう。
また、現場社員と話す機会がある際は、「目を合わせて話を聞く」、「積極的にうなずく」など話を聞く際の姿勢に注意するようにしましょう。
就活生ちゃん
説明ありがとうございました。
注意することがたくさんあり大変ですが、ビジネスマンへの準備としてしっかり取り組んでいきます。
いきなりすべてのことを意識するのは大変だと思うので、「一つずつ意識」するようにしましょう。
就活アドバイザー 京香
注意点⑥：インターンを断るときは必ず連絡する
1dayインターンに向けての注意点6つ目は、インターンを断るときは必ず連絡することです。
インターンシップの参加が決まっていた場合に、インターンシップを辞退する時はメールでも電話でもいいので必ず連絡しましょう。
インターンシップを断るときには以下のことを意識してみてください。
- ポイント①：件名は分かりやすくする
- ポイント②：謝罪・感謝をする
- ポイント③：電話の場合、連絡する時間に考慮する
- ポイント④：辞退理由は簡潔にまとめる
- ポイント⑤：辞退を決めた時点で連絡する
注意点⑦：必要な時以外はスマートフォンを操作しない
1dayインターンに向けての注意点7つ目は、必要な時以外はスマートフォンを操作しないことです。
学生は日常的にスマートフォンを手にして、時間があればスマートフォンをいじっています。
一方ビジネスマンは必要な時しかスマートフォンを操作することはありません。
インターンシップで企業ビルに入ってからは、必要な時以外はスマートフォンを操作するのは控えましょう。
特にイヤホンで音楽を聴く方は、企業の建物に入る前に必ずイヤホンを外しましょう。
間違ってもイヤホンをしたまま受付をすることはないように注意しましょう。
就活アドバイザー 京香
インターンシップ対策に悩んでいる人におすすめの記事一覧
「初めてインターンシップに参加するけどどう進めればいいかわからない」という人は、まず、 インターンシップにエントリーしてみましょう。
また、その後の流れは以下記事で説明しています。
スムーズにインターンに参加でき就活が上手くいくので、合わせて読んでみてください。
就活アドバイザー 京香
- ①インターンシップにプレエントリーする
⇒プレエントリーとの違いやエントリー方法
- ②ESを提出する
⇒インターンシップのESが通らない理由と対策
- ③面接を受ける
⇒インターンシップの面接でするべき逆質問
- ④マナーを勉強しておく
⇒インターンシップで気をつけること
就活アドバイザー 京香
ちなみに、当サイト、「就活の教科書」では有給インターンを募集しています。
文章力やWebマーケティングスキルを身につけられるので、「周りの学生と差をつけておきたい」という学生は、まずは一度カジュアルにお話ししてみましょう。
「就活の教科書」編集長 岡本恵典
就活生くん
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1dayインターンに参加する際のマナー
インターンシップの受付や会場では学生といえども最低限のビジネスマナーは理解して実践するべきでしょう。
受付や会場での立ち振る舞いや身だしなみに特に問題点がある場合は、その場にインターンシップ担当者が居合わせなかったとしても、連絡されることがあります。
インターンシップ担当者だけにいい面を見せようと研究を重ねていても、実際に本人からにじみ出る印象は隠せないものです。
インターンシップ中はビジネスマンとしての意識を持つことが重要でしょう。
就活アドバイザー 京香
挨拶
日本での挨拶の基本となるのがお辞儀になります。
場面に最適なお辞儀をすることで、ビジネスマナーを理解した社会人のルールを満たすことにつながりますので、トレーニングという意味でも意識しましょう。
就活アドバイザー 京香
会釈は身体を15度ぐらいまげて行う挨拶で、少し距離がある相手を見つけた場合や、すれ違う時に行う挨拶です。
敬礼は、ビジネスの場面で最も多く使われる挨拶で、身体の角度を30度ぐらいまげて行います。
日常的に行う挨拶には敬礼を用います。
不自然な印象を与えないためには、目線を自分の足元から1メートル先に落とすと、ちょうどいい角度に身体をまげることができます。
最敬礼は、あらたまったかたちで感謝の意味を相手に伝えるために行う挨拶です。
体の角度は45度程度まで曲げます。
最低例は身体の動きを止めて、丁寧に行いますので、日常的に行う敬礼とは使う場面が異なります。
丁寧な挨拶をよしとして、日常的に最敬礼を繰り返すと、かえって逆効果になります。
最敬礼をおこなう場面としては、インターンシップの日程が終了した最後に感謝の意味を込めておこなう挨拶などが良いでしょう。
挨拶は無言で行う場合と場面に応じて声を出す場合があります。
声を出す挨拶では、学生らしく大きな声で元気よく行います。
インターンシップの学生が求められているのは、フレッシュで好感が持てる印象です。
挨拶の時の表情は意識して明るくしましょう。
就活アドバイザー 京香
座席の座り方
インターンシップの会場では座席指定の場合もありますが、座席指定なしで自由に座っていくケースも考えられます。
プライベートでは虫食い的にすきな場所に座っても構いませんが、インターシップの場面では、インターンシップ担当者から特に指示を受けなくても、前から順番に座るようにしましょう。
インターシップに参加した学生が好き勝手に虫食い的に座席に座った場合、インターンシップ担当者は必ず、前から詰めて座るように声をかけるはずです。
インターンシップ担当者の意向をくみ自発的に前方に着席する行動は好感を持たれるはずです。
さらに、前の席に着席しようとする行動は積極性を表します。
逆に後ろに座ろうとする行動は消極的でマイナスなイメージで受け取られます。
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インターンシップに必須の持ち物
ここからは、インターンシップに参加する際に必ず持っていくべき持ち物をします。
- 筆記用具
- ノート・メモ帳
- 腕時計
- ハンカチ・ティッシュ
- 会場までの地図
- 緊急連絡先のメモ
就活アドバイザー 京香
①筆記用具
まず、ひとつめは筆記用具です。
講義や座談会の内容をメモしたり、グループワークで話し合いをする場で情報を書き出したりする際に必要となります。
また、基本的に持っていくのはボールペンにしましょう。
シャープペンシルや鉛筆の場合、書き間違えた際に消しゴムを使うとゴミが出てしまうので企業に失礼です。
自分用のメモを書く場合は、フリクションでも問題ありません。
ただし、交通費の精算など正式書類を書く際は使えないので、ボールペンも合わせて持っていくことをおすすめします。
就活アドバイザー 京香
②ノート・メモ帳
必要な内容を書きとるために、ノート・メモ帳も必須です。
場合によっては、立ちながらメモすることもあるので、A5サイズやA6サイズなど片手で持ちやすい小ぶりのものがいいでしょう。
就活アドバイザー 京香
③腕時計
インターンシップの最中は、基本的にスマートフォンは開けません。
そのため、時間を確認できるように腕時計は必ずつけていきましょう。
中には、ビジネスパーソンとして腕時計の携帯は必須と考えている人もいます。
そのため、スーツに合う派手過ぎない落ち着いたデザインのものを選びましょう。
また、グループワークを行う際の時間確認でも腕時計を活用します。
就活アドバイザー 京香
④ハンカチ・ティッシュ
身だしなみを整えるために、ハンカチ・ティッシュも必ず用意しておきましょう。
ハンカチは、腕時計同様にビジネスの場であることを意識して落ち着いたデザインのものを持っていくようにしてください。
ティッシュは、メイク直しの際やメガネの汚れを拭く際に役立ちます。
余分に持っておくと安心です。
⑤会場までの地図
当日遅刻をしないように、インターンシップ会場までの地図も忘れずに用意をしてください。
駅から近い場合でも、初めて行く場所では迷ってしまうこともあります。
万が一に備えた準備を忘れずに行いましょう。
就活アドバイザー 京香
⑥緊急連絡先のメモ
受付会場までの道順を地図で事前に確認し、到着時間を想定して行動していても、想定外の出来事が起こって受付時間までに到着できないこともあります。
また、急に体調を崩し、受付することができなくなることもあります。
そんな万が一の時のために企業のインターンシップ担当者の緊急連絡先は必ずメモを準備して持ち歩くようにしましょう。
遅刻してしまいそうな場合などは、緊急連絡先に早めに電話を入れるようにしましょう。
就活アドバイザー 京香
就活生くん
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インターンシップ参加時に持っていると安心できる持ち物
ここからは、持っておくと安心できる持ち物を紹介します。
- 学生証・保険証などの身分証明書
- 予備の現金・クレジットカード
- クリアファイル
- 充電器
- 折り畳み傘
- ソーイングセット
- 歯ブラシ
- 飲み物
- 【女性】予備のストッキング
就活アドバイザー 京香
①学生証・保険証などの身分証明書
大手企業や複数の企業が入るビルの場合、入館時に身分証の提示を求められる場合があります。
また、受付で確認する企業もあるので忘れずに持っていくようにしましょう。
基本的には、学生証があれば大丈夫です。
また、住所などの確認ができる保険証・マイナンバーカードでも代用できます。
就活アドバイザー 京香
②予備の現金・クレジットカード
会場までの交通費や昼食代に加え、予備の現金やクレジットカードも持っていきましょう。
就活アドバイザー 京香
③クリアファイル
会社案内のパンフレットやインターンシップでの資料などを入れるために、クリアファイルがあると便利です。
頂いた資料は、企業の方が時間をかけて丁寧に作ったものです。
折り曲げずにクリアファイルに入れて、きれいに保管しましょう。
クリアファイルは基本的に透明や無地のものがベストです。
キャラクターものなど、派手な柄のクリアファイルを持っていくのは控えてくださいね。
就活アドバイザー 京香
④モバイルバッテリー
インターンシップに参加する際は、会場を調べるのにスマートフォンのバッテリーをかなり消耗してしまうこともよくあります。
就活アドバイザー 京香
⑤折り畳み傘
急な雨に備えて、折り畳み傘があると安心です。
雨予報でなくても、常に入れておくと間違いないでしょう。
また、梅雨の時期は必須です。
もし、雨に濡れてしまうと、髪型やメイクが崩れてしまいます。
就活アドバイザー 京香
⑥ソーイングセット
インターンシップへの参加を重ねて、何度もスーツを着用しているとボタンが取れてしまうこともあります。
針とスーツやシャツの色に合わせて白と黒の糸が入ったソーイングセットも用意しておきましょう。
就活アドバイザー 京香
⑦歯ブラシ
朝から夕方まで1日かけて行うインターンシップの場合は、エチケットとして歯ブラシを用意しておきましょう。
歯磨きをすることで、気持ちを切り替えて午後のプログラム内に参加できるようになります。
就活アドバイザー 京香
⑧飲み物
インターンシップの途中にリラックスできるよう、飲み物も持っていきましょう。
就活アドバイザー 京香
⑨【女性】予備のストッキング
女性は、必ず予備のストッキングをもち歩くのがおすすめです。
インターンシップや就職活動では、ヒールを履いて長距離歩くことも多いので、ストッキングが破れてしまうおそれが高まります。
また、万が一破れたストッキングでインターンシップに参加してしまうと、企業側に身なりが整っていないと思われてしまいます。
就活アドバイザー 京香
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初めてオンラインのインターンに参加する際の注意点
就活生ちゃん
オンラインでのインターンがコロナ化が開けて増えてきたように感じます
就活生くん
オフラインでの気をつけるべきことはわかりましたが、オフラインでも注意するべきことがいまいちわかっていません。
実際にオンラインインターンに向けて、参加する際の注意点は何でしょうか？
実際にオンラインとオフラインで注意点が変わるのか気になるところですよね。
それでは「オンラインインターンに向けて注意すること3選」見ていきましょう！
就活アドバイザー 京香
注意点①：使うツールの確認/インストールを行う
オンラインインターンに向けての注意点1つ目は、使うツールの確認/インストールを行うことです。
インターン参加前日までには、企業先から指定されたコミュニケーションツールのインストールとその使い方を学ぶようにしておきましょう。
当日初めて使用する場合、もたついてなかなか入室ができなければ、進行そのものに遅延を招くことや、他の参加者、司会者に迷惑が掛かります。
この事態を避けるためにも、前日までにある程度の使い方は学んでおく必要があります。
以下に、インストールや使い方で確認しておくべきことを示します。
- 使用ツールのインストール作業
- 初期設定(アイコン・ネームなど)
- 使用ツールの使い方
就活生くん
以前、オンラインインターン前に使用ツールをダウンロードしてないことに気づき、とても焦った経験を思い出しました。
慣れない作業も多いと思うので、しっかり準備してインターンに臨むようにしましょう。
就活アドバイザー 京香
注意点②：回線状況が良いか確認する
オンラインインターンに向けての注意点2つ目は、回線状況が良いか確認することです。
オンラインインターンでよくある事として、回線状況が悪く、「大切な情報を聞き逃した」、「声が聞き取りにくい」など、自分にとって不利的になるのはもちろん、企業側に迷惑をかけてしまうこともあります。
インターンに参加できることも貴重な機会なので、不意にしないためにも事前に回線状況の確認を行うようにしましょう。
注意点③：背景に余計なものが写っていないか確認する
オンラインインターンに向けての注意点3つ目は、背景に余計なものが写っていないか確認することです。
背景はなるべき、「白壁」にするのが無難です。
部屋が汚いと、「雑な仕事をしかねない」「配慮に欠けている」などの印象を相手に持たれてしまうことがあります。
また相手が背景に気を取られ、会話に集中できないことも考えられるので、背景はなるべく「白壁」にするのがおすすめです。
注意点④：顔全体を画面に映す
オンラインインターンに向けての注意点4つ目は、顔全体を画面に映すことです。
オンラインインターンシップでは、Zoomなどのビデオ通話ソフトを使って、表情を映して進行する場合が多いです。
自分の表情が見えないようにしてしまうと、あなたがインターンシップにちゃんと参加しているかどうか、人事は判断できなくなります。
顔の一部しか映っていなかったり、顔が見切れていないよう、オンラインインターンシップでは顔全体を画面に映すことが大切です。
またオンラインインターンシップでは、背景にシンプルな壁紙を映し、部屋全体を明るくすることも大切です。
散らかった部屋がカメラに映るなど、インターンシップに相応しくない様子は避けるよう気をつけましょう。
就活アドバイザー 京香
注意点⑤：いつも以上に返事をする
オンラインインターンに向けての注意点5つ目は、いつも以上に返事をすることです。
オンラインインターンシップは画面越しで会話をするため、リアクションを多めにしないと、就活生が内容をきちんと理解しているかどうか、人事に伝わりにくくなります。
いつも以上に返事をすることで、内容が伝わっていることを人事に知らせることも、オンラインインターンシップで高評価を受けるポイントです。
返事をすることが苦手な就活生は、大きく頷くなどのリアクションをしましょう。
しっかりと頷くことで、内容を理解している旨を人事に伝えられますよ。
就活アドバイザー 京香
就活生くん
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就活アドバイザー 京香
インターンシップの受付は何分前に行うべき？
インターンシップに行くときには、ビジネスマンとして守るべき時間の決めごとを理解して守っていく必要があります。
時間に対する対応の基本は、相手方のリクエストに応じて最適な時間に訪問することです。
受付時間指定がある場合
インターンシップの案内に、受付時間と開始時間が記載されている場合は、受付時間から開始時間までに会場に到着しましょう。
具体的には受付を済ませて開始時間の10分前にはインターンシップ会場に入って開始を待つように時間を調整します。
たとえば、受付時間が15時で開始時間が16時の場合、15時以降に受付に到着して受付手続きを済ませ、15時50分には会場に入室して着席し、16時の開始を待つということになります。
就活アドバイザー 京香
開始時間しか知らされてない場合
受付時間の指定がなく、開始時間の情報しか知らされていない場合は、開始時間の10分前に受付場所に到着するようにしましょう。
早く受付するのは好印象？
受付日当日、インターンシップの運営を担当しているスタッフはタイムスケジュールを組んで準備を進めています。
おおむね受付開始時間の10分前であれば、受付場所の準備や会場の設定が完了して、インターンシップの学生を受け付ける体制が出来上がっていることが想定されます。
開始10分前よりも早い時間に学生が受付場所に来てしまうと、受付準備がまだ終了していないことも想定されます。
インターンシップの運営を担当しているスタッフは、個別に早く到着した学生をフォローしなければならなくなります。
逆にインターンシップが開始する時間ギリギリに受付場所到着する学生も歓迎されません。
就活アドバイザー 京香
インターンシップ受付場所付近に到着する時間
インターンシップの受付では指定された時間の10分前に到着するのがベストですが、そのためには、インターンシップの受付場所付近に10分前より早い時間に到着しておく必要があります。
遅刻してしまうことは避けなければなりませんので、時間には余裕をもってスケジュールを立てるのが一般的です。
初めて訪問する場所の場合は、道に迷ってしまったり、電車やバスが遅延することも考えられます。
就活アドバイザー 京香
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インターンシップの受付方法
学生は、ビジネスで企業の受付を訪問することが初めてであることが多いので、インターシップで企業の受付に訪問しても手順が分からないものです。
そこで、ここでは、2つのケースでの受付事例を紹介します。
受付窓口担当者での受付
企業の受付窓口に受付担当の職員が配置されている場合は、受付の窓口まで進み、用件を以下のようにわかりやすく伝えます。
事前に担当者名まで分かっている場合は担当者名も伝えます。
就活生くん
お忙しいところ失礼いたします。
私、本日〇〇時から行われますインターンでお伺いました、○○大学○○と申します。
人事部の○○様はいらっしゃいますでしょうか。
就活アドバイザー 京香
受付の窓口担当者の前に立ったら速やかに用件を話すことが大切です。
慣れない場面で緊張しているからといって、受付担当者が用件を聞いてくるまで黙って立っているのはNGです。
消極的なマイナスイメージをもたれてしまいます。
また、受付で用件を話すときには大学名と氏名を必ず伝えましょう。
企業の受付にはインターンシップ担当者から学生が受付に訪問してくるという連携はされているはずですが、受付窓口担当者のもとにはさまざまな部署からたくさんの来客についての情報が連携されています。
そのため、氏名と訪問理由は多数の情報の中からインターンシップの学生を見つけ出すキーワードになるのです。
就活アドバイザー 京香
内線電話での受付
近年、窓口担当者を配置せず、入り口に電話を置いて内線で担当者につなぐ仕組みを採用する企業が増えてきました。
電話を使って受付をする場合は、電話から流れてくるインフォメーションの指示に従い、インターンシップで来社したことを伝えます。
就活生くん
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就活アドバイザー 京香
1dayインターンの後にすべきこと
就活生ちゃん
インターンシップに参加した後は、人事にお礼を伝えた方が良いと聞いたことがあります。
人事の連絡先なんて知らないのですが、インターンシップに参加した後はどんなことをすれば良いでしょうか…？
インターンシップに参加した後は、次の3つを実施すれば、礼儀正しさを人事にアピールできますよ。
就活アドバイザー 京香
- すべきこと①：人事にお礼を伝える
- すべきこと②：インターンシップでの経験を振り返る
- すべきこと③：志望業界・志望企業を再考する
それでは、インターンシップ後にすべきことをそれぞれ解説していきますね。
就活アドバイザー 京香
すべきこと①：人事にお礼を伝える
1dayインターンシップ後にすべきこと1つ目は、「人事にお礼を伝える」です。
お礼を伝えることで、あなたの礼儀正しさを人事にアピールできます。
「インターンシップ会場を出る際にお礼を伝える」「お礼メールを送る」など、インターンシップに参加した後は、人事にお礼を伝えるよう心がけましょう。
人事にお礼を伝えなくても、何も悪いことはありません。
しかし丁寧にお礼を伝えることで、あなたの評価はさらに良くなるでしょう。
就活アドバイザー 京香
すべきこと②：インターンシップでの経験を振り返る
1dayインターンシップ後にすべきこと2つ目は、「インターンシップでの経験を振り返る」です。
インターンシップでの経験を振り返ることで、自分にできたことや、できなかったことが明確になり、その後の就職活動に活かせます。
「自分なりに考えて発言できた」「自分ではわからなかったが、他人の考えを聞いて理解できた」などの振り返りをしましょう。
インターンシップに参加した後は、毎回振り返りをする習慣をつけるよう意識しましょう。
就活アドバイザー 京香
すべきこと③：志望業界・志望企業を再考する
1dayインターンシップ後にすべきこと3つ目は、「志望業界・志望企業を再考する」です。
インターンシップで経験した業務や社風が、本当に自分に合っているのかを考えましょう。
もし業務や社風が自分に向いていないと感じた場合は、別業界のインターンシップに参加し、自分に合う業界・企業を見つけましょう。
インターンシップ後にすべきことを紹介してきましたが、いかがだったでしょうか。
インターンシップ参加後は人事にお礼を伝えて、その後の就職活動に活かすために毎回振り返りをする習慣をつけましょう。
就活アドバイザー 京香
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「1dayインターン 初めて」に関するよくある質問
就活生くん
今回を通して、1dayインターンに参加する際の「準備」や「注意点」について良くわかりました！
その他に、1dayインターンに参加する際に、気を付けるべきことはありますか？
事前に準備する重要性をわかってもらえて良かったです！
それでは、最後に「1dayインターン 初めて」に関するよくある質問を見ていきましょう。
就活アドバイザー 京香
質問①：1dayインターンで「服装自由」の場合は何を着るべき？
「1dayインターン 初めて」のよくある質問1つ目は、「1dayインターンで「服装自由」の場合は何を着るべき？」です。
結論、服装自由＝「オフィスカジュアル」だと思われます。
“服装自由＝どんな服装でも良い”というわけではありません。
オフィスカジュアルは定義が分かりにくいと感じる人も多いかもしれませんが、「フォーマルとカジュアルの中間」をイメージでよいと思います。
ジャケットやカーディガンにシャツやブラウス、ボトムスはスカートやスラックスという組み合わせが一般的です。
清潔感があり、仕事がしやすいという点も意識してコーディネートを考えましょう。
迷ったときは、自分で判断せず、先輩社員や企業の人に聞いてみましょう。
インターン生一人一人にきちんと向き合ってくれる企業は、あなたの質問にもしっかりと向き合ってくれるはずです。
就活アドバイザー 京香
質問②：1dayインターンでおすすめの質問は？
「1dayインターン 初めて」のよくある質問2つ目は、「1dayインターンでおすすめの質問は？」です。
以下に、おすすめのインターンシップで質問するべきことを10選示します。
- 社内で活躍している人の共通点は何ですか？
- 社内で共通している価値観はありますか？
- 企業理念が浸透していると感じた瞬間はありますか？
- 入社前後でどのようなギャップが有りましたか？
- 関わっておられる事業内容についてお伺いしたいです
- 1日のタイムスケジュールを教えていただけますか？
- 就職活動中にどんな軸で企業を見ておられましたか？
- どのような動機で御社を志望されましたか？
- 入社以降どのようなスキルを身につけられましたか？
- 御社の事業内容から考えると、今後〇〇が課題になると考えているのですが、〇〇さんの視点ではどのような課題があると考えていますか？
さらに詳しくインターンシップで質問するべきことを知りたい場合は、以下の記事を参照してみてください！
就活アドバイザー 京香
質問③：1dayインターン参加にかかる費用は？
「1dayインターン 初めて」のよくある質問3つ目は、「1dayインターン参加にかかる費用は？」です。
インターンシップに参加費を設けているのは非常にレアケースで基本的に無料で参加できます。
そのため、インターン参加にかかる費用としては以下のものが考えられます。
- 現地までの交通費
- スーツや靴などの服飾費
- 昼食代
就活生くん
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就活アドバイザー 京香
まとめ：初めて1dayインターンに参加するなら、余裕をもって準備しておこう
今回は1dayインターンに参加する際の準備や注意点について解説しました。
合わせて、オンラインインターンでの注意点についてもご紹介しました。
今後、就活も本格化してくるとインターンに参加する機会も増えると思います。
また、就活を進めていたら、急に思いもしない業界のことが気になり、手ごろな1dayインターンに参加する機会が出てくることが考えられます。
そんな時に、余裕を持って準備に臨めるように、今回紹介した方法を参考にして、対処してみてください。
この記事を読んだことで、1dayインターンに対する準備や注意点の不安や疑問が解消されていたら、嬉しい限りです。