OB訪問

【就活内定者が教える】OB訪問の日程/時間調整のやり方(メールテンプレ付き)

【就活内定者が教える】OB訪問の日程/時間調整のやり方(メールテンプレ付き)

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内定者ライター トッティ
内定者ライター トッティ
こんにちは、内定者ライターのトッティです。
OB訪問のアポイントは取れたけど、「社会人の方と会う日程/時間の調整方法がわからない」と悩んでいる就活生が多いようです。
確かに、OBの方にメールで何度も連絡するのは申し訳なく感じます。
就活生くん
就活生くん
OB訪問の日程はどのように調整するんでしょうか。
こちらから指定するべきなんですか?
就活生ちゃん
就活生ちゃん
OB訪問の時間帯はどの時間が良いのでしょうか。
メールでどうやって聞けばいいの?

 

そこでこの記事では、OB訪問で50人の社会人に会った内定者ライターのトッティが、

OB訪問で日程/時間を調整をするときの方法、OB訪問で実際に送る日程/時間調整のメールの例文/テンプレを紹介します。

この記事を読めば、OB訪問での日程調整がスムーズにできるメールを送れますよ。

OB訪問を始めたばかりの就活生は、ぜひ最後まで読んでみてください。

OB訪問の日程/時間調整メールに書くこと

内定者ライター トッティ
内定者ライター トッティ
忙しいOBの社会人の方に、日程調整や場所を何度もメールで連絡するのは申し訳なく感じます。

一回のアポイントメールで、日程調整とOB訪問の場所もスムーズに決めましょう。
「なんて書けばいいのか分からない」という方のために、メール構成のテンプレ/例を紹介していきます。

 

件名

OBの社会人が一目で見て、内容を把握できるメールの件名を書きましょう。

【OB訪問のお願い】○○大学の〇〇 〇〇と申します。

 

宛名

「宛名」とは、相手の会社・所属・名前などOBの相手方の情報のことです。

メールの文章の始めに書きます。

株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様

 

自己紹介

大学名・名前を書き、メールをした目的(OB訪問がしたい旨)を書きましょう。

はじめまして。
突然のご連絡恐れ入ります。
○○大学の〇〇 〇〇と申します。
本日は、OB訪問をさせていただきたくご連絡致しました。

 

OB訪問をしたい理由

どういう経緯でOBの方に連絡をしたのかを伝えましょう。

また、大学のキャリアセンターでメールアドレスを入手した場合はその旨を伝えましょう。

ビズリーチ・キャンパスなどのOB訪問アプリを使った場合、連絡先を入手した経緯は伝えなくてOKです。

現在私は就職活動をしており、業界研究を進めていく中で、とりわけ多くの実績を持つ貴社に、非常に魅力を感じました。
そこで、貴社で活躍されている〇〇様にぜひお話を伺いたく、大学のキャリアセンターでメールアドレスをお聞きし、この度はご連絡致しました。

 

OB訪問で相談したい内容

OB訪問を有意義な時間にするために、相談内容を伝えておきましょう。

OB訪問で相談する内容を事前に伝えておけば、OBの方は準備ができます。

OB訪問では、〇〇様の仕事内容や貴社の〇〇という事業についてお聞きしたいと考えております。

 

日程/時間の調整

OB訪問の日程や時間は、できる限りこちらから提示しましょう。

ただ、向こうからOB訪問の日時を提案してくれる場合もあります。臨機応変に対応してください。

OBの方は忙しい時間を割いてあなたに会ってくれますので、時間帯は向こうの都合を考えて提案しましょう。

ランチの時間や仕事終わりに開けてくれる可能性があります。日時は広めに提示すると良いですよ。

・4月10日(月)10:00~20:00
・4月11日(火)13:00~20:00
・4月12日(水)10:00~17:00

内定者ライター トッティ
内定者ライター トッティ
OB訪問の経験上、
提案する日時は一週間から二週間先くらいがベストです。

 

場所の調整

OB訪問の場所は、社会人の方に決めてもらいましょう。

わざわざ時間を割いていただいてるのにも関わらず、こちらから場所を提案するのは失礼になります。

OBの方の都合のいい場所に合わせましょう。

場所につきましては、〇〇様のご都合に合わせて、‌ご指定いただけますと幸いです。

 

署名

「署名」とは、自分は一体何者なのかを示す文章です。メール本文の最後に書きます。

就活生は、大学名・名前・電話番号・メールアドレスなどを書きましょう。

〇〇大学 〇〇学部
〇〇 〇〇
090-〇〇-〇〇
〇〇〇〇@mail

 

OB訪問の日程/時間調整メールの例文/テンプレ

内定者ライター トッティ
内定者ライター トッティ
OB訪問において日程調整のメールの例文/テンプレを紹介します。
実際に僕が使用していた文章のテンプレなので、ぜひ参考にしてみてください。

件名:【OB訪問のお願い】○○大学の〇〇 〇〇と申します。
株式会社××
○○部△△課
〇〇 〇〇 様
はじめまして。
突然のご連絡恐れ入ります。
○○大学の〇〇 〇〇と申します。
本日は、OB訪問をさせていただきたくご連絡致しました。

現在私は就職活動をしており、業界研究を進めていく中で、とりわけ多くの実績を持つ貴社に、非常に魅力を感じました。
そこで、貴社で活躍されている〇〇様にぜひお話を伺いたく、この度はご連絡致しました。

お忙しい中大変恐縮ですが、下記日程でご都合がよろしい日時がございましたら、お時間をいただけないでしょうか。
・4月10日(月)10:00~20:00
・4月11日(火)13:00~20:00
・4月12日(水)10:00~17:00
もしいずれの日程でもご都合がつかない場合は、再度検討させていただければと思います。

また、場所につきましては、〇〇様のご都合に合わせて、‌ご指定いただけますと幸いです。

ご多忙の中、大変恐れ入りますが、ご返信頂ければ幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。
——————-
【大学】〇〇大学〇〇学部
【氏名】〇〇 〇〇
【電話】090-〇〇-〇〇
【メール】〇〇〇〇@riashu.jp
——————-




 

OBさんへのメール返信の例文/テンプレ

就活生くん
就活生くん
OB訪問の日程調整メールに返信が返ってきた後はどうすればいいんでしょうか?
内定者ライター トッティ
内定者ライター トッティ
次は、OBさんからメールの返信が届いた時の例文/テンプレについて紹介しますね。

 

OBから返信が届いた場合

OB訪問を引き受けていただいたお礼と、日時の確認をしましょう。

〇〇様‌
お世話になっております。
〇〇大学の〇〇です。
ご多忙の中、‌ご返信ありがとうございます。
‌日時と場所につきまして、
‌4月10日(火)15:00~ /〇〇カフェ 〇〇駅前店
‌上記の通り確認致しました。
‌当日〇〇様にお会いできるのを楽しみにしております。
何卒よろしくお願いいたします。

 

再度日程調整の場合

改めてOB訪問の日時を調整しましょう。

社会人の方から提示していただける場合もあります。

〇〇様‌
お世話になっております。
〇〇大学の〇〇です。
ご多忙の中、‌ご返信ありがとうございます。
‌大変恐縮ではございますが、下記の日程で‌再度ご調整頂ければ幸いです。
‌4月20日(月)12:00~20:00
4月21日(火)10:00~20:00
4月22日(水)12:00~20:00
‌何卒よろしくお願いいたします。

 

OB訪問でのメールの返信の仕方やポイントは、こちらの記事にまとめています。

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OB訪問の前日にはリマインドメールを忘れずに

OB訪問の日程が近づいてきたら、リマインドメールを忘れずにしましょう。

リマインドのメールの書き方については、こちらの記事に書いていますのでぜひ合わせて、読んでみてください。

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OB訪問当日の流れや持ち物については、こちらの記事にまとめています。

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まとめ:OB訪問の日時調整メールはテンプレを参考に!

今回は、内定者ライターのトッティが、OB訪問で日程/時間調整をする時の方法、OB訪問で実際に送る日程/時間調整メールの例文/テンプレを紹介しました。

社会人にメールを送ったことがない就活生はわからないことが多いと思いますが、メールのテンプレを抑えれば、丁寧なメールが簡単に遅れます。

社会人は仕事で忙しいことが多いので、日時の候補をこちらから提示し、OBさんの手間を少しでも減らすよう工夫しましょう。

この記事を参考にして、OB訪問のアポイントをスムーズに取ってくださいね。

内定者ライター トッティ
内定者ライター トッティ
「就活の教科書」には他にも、OB訪問に役立つ記事があるので、ぜひ合わせて参考にしてみてください。

 

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社会人ライター 岡本
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トッティ
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広告代理店の内定者。関西大学 経済学部を卒業予定。楽しいことや苦しいことを乗り越え、遠回りな就職活動をしたらしい。