【忘れてた..】1dayインターンを無断欠席してしまったときの対処法 | 連絡するときの例文も

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この記事からわかること
  • 1dayインターンシップの無断欠席・無連絡は避ける
  • 1dayインターンシップを忘れていた時の対処法
  • 企業への欠席・無断欠席のお詫びの電話/メール例
  • 1dayインターンシップ無断欠席のデメリット
  • 【厳選3選】優良企業のインターンを探せるおすすめツール
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今回の記事では、「1dayインターンを忘れていたらどうしたら良いの?」や、「1dayインターンを忘れたときは、企業にどのように連絡したらいいの?」といった疑問に答えていきます。

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こんな人におすすめ
  • 1dayインターンをうっかり無断欠席してしまった人
  • 1dayインターンを欠席する際、どう企業に連絡すれば良いか知りたい人
  • 1dayインターンを忘れてしまったときの対処法を知っておきたい人

上記の疑問や不安を持っている就活生は、ぜひこの記事を最後まで読んでみてください。

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【忘れてた..】1dayインターンの無断欠席はやばい?

就活生くん

もし1dayインターンを忘れて、欠席しなければならなくなった時は、企業に連絡を入れたほうがいいのでしょうか?

1dayインターンを忘れてしまった時点で、企業側が怒っているかもと不安です・・・

ミスを犯してしまって不安になる気持ちはわかります。

それでは、1dayインターンの無断欠席について紹介していきます!

就活アドバイザー 京香

 

結論:インターンの無断欠席は避けよう

「1dayインターンの無断欠席はやばいの?」という質問に対して、結論から言うと、無断欠席は絶対に避けましょう。

インターン開始前でももう終わってしまっていても、自分が気付いた時点で、できるだけ早く企業に連絡を入れましょう。

企業にインターン欠席の連絡をしたほうが良い理由を以下で説明します。

 

理由:無断欠席はその後の選考に影響が出るから

インターンの無断欠席を避けたほうが良い理由は、その企業での今後の選考に影響が出る可能性が高いからです。

インターンを無断欠席してしまうと、うっかりミスであっても、「その企業に興味がない」「選考に進む気がない」というネガティブな印象を持たれてしまいます。

欠席をやむを得ない場合でも、企業に連絡を入れるだけで、その後の選考に影響が少なく参加できる可能性が高まります。

企業にインターン欠席の連絡を入れるのは怖いと思う人もいるかもしれませんが、無断欠席よりはるかにマシということですね!

就活アドバイザー 京香

 

インターンを忘れた経験がある人の声(Twitter/X)

インターンを忘れていた、欠席してしまったというのは、できれば避けたい状況ですね。

それでも、スケジュール調整のミスやうっかりミスで、忘れてしまう可能性もあります。

オンライン上でも同じような声があがっていますよ。

就活アドバイザー 京香

このように、どれだけ準備をしていても、日付を勘違いしたり、うっかりミスでインターンを忘れてしまうことは起こり得るようですね。

また、事前に欠席連絡を入れる時にどうすればいいのか疑問に思っている声も見られます。

 

就活生くん

大手や優良企業のインターンに行きたいのですが、就活は始めたばかりでどの企業に行けば良いかすら分かりません...

僕でも優良企業のインターンに参加して就活を進められる方法を教えてほしいです。

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就活アドバイザー 京香


【まだ間に合う!】1dayインターンを忘れてた時の対処法

就活生ちゃん

では実際に1dayインターンを忘れてしまったときは、どのように対処するのがいいのでしょうか?

実際の対処法は気になるところですよね。

それでは1dayインターンを忘れていた時の対処法を3選見ていきましょう!

就活アドバイザー 京香

1dayインターンを忘れていた時の対処法3選
  • 対処法①:本当に参加できないのか、確認する
  • 対処法②:欠席が分かった時点で電話をする
  • 対処法③:電話できない場合はメールを送る

 

対処法①:本当に参加できないのか、確認する

1dayインターンを忘れていた時の対処法1つ目は、「本当に参加できないのか、確認する」です。

インターン前日や当日の朝にインターンがあったことを思い出すこともあると思います。

インターンの日時を改めて確認し、交通手段を工夫するなどして、何とかインターンに間に合わないかを確認しましょう。

また、オンラインの短時間インターンの場合、直前まで、日時変更を受け付けている可能性もあります。

直前の日時変更は、好ましくはないですが、インターンに参加できることの方が大事なので、検討してみると良いでしょう。

就活アドバイザー 京香

 

対処法②:欠席が分かった時点で電話をする

1dayインターンを忘れていた時の対処法2つ目は、「欠席が分かった時点で電話をする」です。

インターン当日に欠席が分かった際は、できるだけ早く企業に電話を入れましょう。

インターン当日には、「緊急連絡先」として、企業の担当者の電話番号が設定されている場合が多いです。

インターン直前であり、緊急性の高い用件なので、メールより電話で連絡を入れるほうが良いでしょう。

また、メールで欠席連絡を送っても、企業側はインターン当日でバタバタしており、すぐに読んでもらえない可能性もありますよね。

就活アドバイザー 京香

 

対処法③:電話できない場合はメールを送る

1dayインターンを忘れていた時の対処法3つ目は、「電話できない場合はメールを送る」です。

たまに企業側の緊急連絡先が設定されていなかったり、就活生側の都合で電話ができない場合もあると思います。

電話ができない場合は、メールで欠席の連絡や無断欠席のお詫びを送りましょう。

また、企業の担当者が電話で捕まらないこともあります。

その場合は、メールで連絡を入れるほうが好ましいでしょう。

就活アドバイザー 京香

 

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1dayインターンを忘れてた時の電話/メール例文

就活生くん

企業に連絡を入れることが大事だということがわかりました。

でも実際どういったメッセージを送ればいいのかわかりません・・・

そうですね。

企業に欠席やお詫びの連絡をするのは緊張してしまうかもしれません。

以下で電話とメールで欠席/お詫びを伝える際の例文を紹介していきます!

就活アドバイザー 京香

1dayインターンをを忘れてた時の電話/メール例文
  • 例文①:電話で事前に欠席を伝える場合
  • 例文②:メールで事前に欠席を伝える場合
  • 例文③:電話で無断欠席をお詫びする場合
  • 例文④:メールで無断欠席をお詫びする場合

 

例文①:電話で事前に欠席を伝える場合

例文その①は、「電話で事前に欠席を伝える場合」です。

(プルル・・・)

リクルーター

はい、〇〇社人事部の××です。

就活生

お世話になっております。

▲月▲日実施のインターンシップに参加予定の、〇〇大学の△△です。

大変申し訳ないのですが、この度のインターンシップが、●●のため、参加ができなくなってしまいご連絡いたしました。

誠に申し訳ございません。

リクルーター

かしこまりました。

残念ですが、△△さんの今回のインターンシップ参加のキャンセルをさせていただきます。

就活生

この度は、ご迷惑をおかけしてしまい大変申し訳ございませんでした。

それでは、失礼いたします。

もし別日でインターンシップ参加を希望の場合は、その意思もこの電話で伝えられると良いですね!

就活アドバイザー 京香

 

例文②:メールで事前に欠席を伝える場合

例文その②は、「メールで事前に欠席を伝える場合」です。

『件名』

インターンシップの欠席のについてのお詫び

『本文』

〇〇株式会社

人事部新卒採用担当者 △△様

お世話になっております。

▲月▲日実施のインターンシップに参加予定でした、××大学の△△と申します。

大学での〇〇の活動発表と予定が重なってしまい、今回の貴社のインターンシップ参加を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。

直前のご連絡となり、ご迷惑をおかけしてしまい大変申し訳ございません。

(大変恐縮ではございますが、▲月▲日実施のインターンシップに改めて参加させていただきたく存じます。

再度、貴社のマイペースから応募させていただくことは可能でしょうか?)☚ 次回のインターンシップに参加を希望する際は、このメールにその旨を含んでも良いでしょう。

今後は、このようなことが無いように、スケジュール管理をしっかり心掛けるようにいたします。

この度は、ご迷惑をおかけして大変申し訳ございません。

署名

メールで連絡を入れる場合は、件名だけを見て、どのような用件かがわかるように簡潔に記載しましょう。

就活アドバイザー 京香

 

例文③:電話で無断欠席をお詫びする場合

例文その③は、「電話で無断欠席をお詫びする場合」です。

(プルル・・・)

リクルーター

はい、〇〇社人事部の××です。

就活生

お世話になっております。

▲月▲日実施のインターンシップに参加予定でした、〇〇大学の△△です。

この度は、●●のため、インターンシップを欠席してしまいました。

せっかくの機会を頂いたのにも関わらず、また事後のご連絡となり、誠に申し訳ございません。

リクルーター

そうだったのですね。

残念ですが、こちらで欠席の旨を承りました。

就活生

この度は、ご迷惑をおかけしてしまい大変申し訳ございませんでした。

以後、このような失礼のないよう心掛けます。

それでは、失礼いたします。

インターンシップを無断欠席してしまった理由は、「体調不良」「予定の失念」など、正直に簡潔に伝える方が良いでしょう。

就活アドバイザー 京香

 

例文④:メールで無断欠席をお詫びする場合

例文その④は、「メールで無断欠席をお詫びする場合」です。

『件名』

インターンシップの欠席のについてのお詫び

『本文』

〇〇株式会社

人事部新卒採用担当者 △△様

お世話になっております。

▲月▲日実施のインターンシップに参加予定でした、××大学の△△と申します。

この度は、●●のため、参加予定の1dayインターンシップを欠席してしまいました。

せっかくの機会を頂いたのにも関わらず、また事後のご連絡となり、誠に申し訳ございません。

今後は、このようなことが無いように、スケジュール管理をしっかり心掛けるようにいたします。

この度は、ご迷惑をおかけして大変申し訳ございません。

署名

メールの場合も、インターンシップを無断欠席してしまった理由は、言い訳がましくならないように気を付けましょう。

無断欠席の理由は、「体調不良」「予定の失念」「家庭の事情」「学業」などが挙げられます。

就活アドバイザー 京香

会社説明会や面接を辞退する際にも不安があるという人は、以下の記事も合わせて読んでみてください!

 

インターンシップに関する記事一覧

「インターンに種類があるなんて知らなかった」という就活生は、インターンシップの種類という記事をおすすめします。

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1dayインターンを無断欠席すると何がやばいの?

就活生ちゃん

インターンシップを欠席するときの連絡の仕方はわかりました。

でも、特に無断欠席をしてしまったら、企業に連絡をするのが億劫に感じてしまいます・・・

インターンを無断欠席すると、具体的に何がやばいのでしょうか?

そうですね、億劫に感じてしまう気持ちはわかります。

ですが、インターンの無断欠席には以下のようなデメリットがあるんですよ。

就活アドバイザー 京香

1dayインターンを無断欠席するデメリット2選
  • デメリット①:イメージダウンにつながってしまう
  • デメリット②:別企業に入社後、インターン先の社員と会う可能性がある

 

その①:イメージダウンにつながってしまう

1dayインターンを無断欠席するデメリットの1つ目は、「イメージダウンにつながってしまう」です。

無断欠席の理由が何であれ、企業側からしたら、インターンを無断欠席をする学生は、「その企業への志望度が低い」というイメージを持つでしょう。

また、インターンの無断欠席は、「スケジュール管理の甘さ」や、「責任感の欠如」などの個人のマイナスイメージに繋がってしまいます。

もしインターンの無断欠席をしてしまった企業で、就職したいと考えているなら、事後でも連絡を入れ、素直に謝罪し、ミスを挽回できるように頑張ることが大事です。

就活アドバイザー 京香

 

その②:別企業に入社後、インターン先の社員と会う可能性がある

1dayインターンを無断欠席するデメリットの1つ目は、「別企業に入社後、インターン先の社員と会う可能性がある」です。

たとえ、別の会社に就職したとしても、取引相手として、インターンを無断欠席した企業と関わることがあるかもしれません。

社会人として、「人脈」「印象」といったことが大事になってくるので、その企業に入社意思がなくても、マイナスの印象を持たれて得をすることはないでしょう。

これらの理由から、就活生のうちも、社会人の基本となる「報連相」「素直な謝罪」などを徹底できるといいですね。

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「1dayインターン 忘れてた」に関するよくある質問

就活生くん

今回を通して、1dayインターンを欠席する際の「連絡を入れる重要性」「具体的な連絡方法」について良くわかりました!

その他に、企業にインターンの欠席を連絡する際に、気を付けるべきことはありますか?

連絡を入れることの重要性をわかってもらえて良かったです!

それでは、最後に「1dayインターンを忘れていた」に関するよくある質問を2つ見ていきましょう。

就活アドバイザー 京香

1dayインターンを忘れていたミスについてのよくある質問2選
  • 質問①:インターン欠席の理由を正直に伝えても大丈夫?
  • 質問②:インターンを無断欠席する割合はどれくらいなの?

 

質問①:インターン欠席の理由を正直に伝えても大丈夫?

1dayインターンを忘れていたミスに関するよくある質問1つ目は、「インターン欠席の理由を正直に伝えても大丈夫?」です。

理由にもよりますが、基本的には、インターン欠席の理由は正直に伝えるほうが好ましいでしょう。

その理由は、直前や事後の連絡になると、どうしても言い訳がましく聞こえてしまうので、「体調不良」や「予定の失念」など正直に理由を説明したうえで謝罪することが良いと考えられるからです。

ただ、「志望度が低い」「面倒に感じる」といった自分勝手な理由は、正直に伝えると企業に対して失礼なので、避けましょう。

 

質問②:インターンを無断欠席する割合はどれくらいなの?

1dayインターンを忘れていたミスに関するよくある質問2つ目は、「インターンを無断欠席する割合はどれくらいなの?」です。

結論から言うと、具体的な数字はわかりませんが、皆さんが思っているより多くの人がインターンや企業イベントの無断欠席の経験があると推測できます。

その理由は、X(旧Twitter)やオンライン口コミサイトなどで、「インターンをばっくれた」「就活イベントをブッチしてしまった」などの声が多く見られるからです。

それに対して、企業担当者側からこのような声もあがっています。

もちろん、他の人が無断欠席をしているから大丈夫という訳ではありません。

ただ、企業側に欠席の連絡を入れることを不必要に恐れることはないということですね。

就活アドバイザー 京香

 

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まとめ:1dayインターンを忘れてた時の対処法を参考に、しっかりと措置を取ろう

今回は1dayインターンを忘れていた時の対処法について解説しました

合わせて、具体的な企業への連絡例についてもご紹介しました。

インターンを忘れてしまうという状況はできるだけ避けたいものですが、人は誰しもうっかりミスを起こしてしまうときがあります。

また、体調不良や家庭の事情など、どうしようもならない理由でインターンを欠席しかねないこともあるでしょう。

そんな時に、起こってしまったミスをできるだけ挽回できるように、今回紹介した方法を参考にして、対処してみてください。

この記事を読んだことで、1dayインターンを忘れてしまった際の不安や疑問が解消されていたら、嬉しい限りです。