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【就活内定者が教える】OB訪問のメール返信のポイント4つ | 実際に送ったテンプレも

【就活内定者が教える】OB訪問のメールを返信する時のポイント4つ(例文あり)

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内定者ライター トッティ
内定者ライター トッティ
こんにちは、内定者ライターのトッティです。
OB訪問を始めたばかりだと、メールってどうやって返信すればいいのか、悩みますよね。
就活生くん
就活生くん
今までメールなんて使ってこなかったから、OBへのメールの返事の仕方が分かりません。
就活生ちゃん
就活生ちゃん
OBの社会人とのメールのやりとりで印象が悪くなったらどうしよう…

 

そこでこの記事では、OB訪問で50人の社会人に会った内定者ライターのトッティが、

OB訪問で社会人にメールを返信する時のポイントを解説し、OB訪問に送るメールの例文/テンプレを紹介します。

今回紹介するポイントを押さえれば、OBの社会人に「おっ!この子は期待できる」と思わせるメールのやりとりが出来ます。

OB訪問を始めたての就活生や、ビジネスメールの書き方が分からない就活生は、ぜひ最後まで読んでみてください。

 

OB訪問する社会人を探すには、専用のサイト/アプリを利用してみてください。

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OB訪問のメールを返信する時のポイント4つ

内定者ライター トッティ
内定者ライター トッティ
それでは、さっそくOB訪問でメールを返信する時のポイントについて解説します。

OB訪問でメールを返信する時のポイントは4つあります。

OB訪問でメールを返信する時のポイント
  • ポイント①:メールに誤字脱字がないか注意する
  • ポイント②:メールの返信は24時間以内に行う
  • ポイント③:メールに「件名」を書く
  • ポイント④:メールに「宛名」と「署名」を書く

ポイントを押さえれば、OBの方に失礼のないメールのやりとりが出来るので、ぜひ参考にしてみてください。

 

ポイント①:メールに誤字脱字がないか注意する

OB訪問でメールを返信するポイントの1つ目は、OBの社会人にメールを送る際に、誤字脱字がないか注意することです。

誤字脱字があるということは、書いた文章を確認もせずに送信したことになります。

そんな雑に送られてきたメールを見れば、OBの方は「自分は重要に思われていないんだな」と感じるでしょう。

内定者ライター トッティ
内定者ライター トッティ
社会人の方は忙しい時間を割いてあなたに会ってくれています。
失礼のないように誤字脱字がないかメールを送る前に確認しましょう。

 

ポイント②:メールの返信は24時間以内に行う

OB訪問でメールを返信するポイントの2つ目は、メールの返信は24時間以内に行うことです。

メールはすぐに返信するのが社会人のマナーの基本です。

最低でも24時間以内に返信しましょう。

もし、返信が夕方や夜になってしまうのなら、翌朝に返信しましょう。

どうしても夜にメール送らなければならない場合、「夜遅くに申し訳ございません」と一言添えてから返信しましょう。

 

ポイント③:メールに「件名」を書く

OB訪問でメールを返信するポイントの3つ目は、「件名」を書くことです。

OB訪問のメールを送る際、社会人の方がひと目で内容を理解できるように「件名」は必ず書きましょう。

「なんて書けばいいのか分からない」という方のために、メールの件名のテンプレ/例を紹介します。

  • 【OB訪問のお願い】〇〇大学 氏名
  • 【OB訪問の日程について】〇〇大学 氏名
  • 【OB訪問のお礼】〇〇大学 氏名

 

ポイント④:メールに「宛名」と「署名」を書く

OB訪問でメールを返信するポイントの4つ目は、「宛名」と「署名」を書くことです。

「宛名」とは、相手の会社・所属・名前などOBの相手方の情報を文章の始めに書きます。

「宛名」の例)
株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様

 

「署名」とは、自分は一体何者なのかを文章の最後に書きます。

就活生は、大学名・名前・電話番号・メールアドレスなどを書きましょう。

「署名」の例)
〇〇大学 〇〇学部
〇〇 〇〇
090-〇〇-〇〇
〇〇〇〇@mail

内定者ライター トッティ
内定者ライター トッティ
OB訪問のメールを送る際、「宛名」と「署名」をしっかり書きましょう。

 

OB訪問の返信メールのポイントを押さえた例文/テンプレ

内定者ライター トッティ
内定者ライター トッティ
OB訪問でのメールの返信のポイントを押さえた、例文/テンプレを紹介します。
実際に僕が使用していた文章のテンプレなので、ぜひ参考にしてみてください。

件名:【OB訪問のお願い】○○大学の〇〇 〇〇と申します。
株式会社××
○○部△△課
〇〇 〇〇 様

はじめまして。
突然のご連絡恐れ入ります。
○○大学の〇〇 〇〇と申します。
本日は、OB訪問をさせていただきたくご連絡致しました。
現在私は就職活動をしており、業界研究を進めていく中で、とりわけ多くの実績を持つ貴社に、非常に魅力を感じました。
そこで、貴社で活躍されている〇〇様にぜひお話を伺いたく、この度はご連絡致しました。
お忙しい中大変恐縮ですが、下記日程でご都合がよろしい日時がございましたら、お時間をいただけないでしょうか。
・4月10日(月)10:00~20:00
・4月11日(火)13:00~20:00
・4月12日(水)10:00~17:00
もしいずれの日程でもご都合がつかない場合は、再度検討させていただければと思います。
ご多忙の中、大変恐れ入りますが、ご返信頂ければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
——————-
【大学】〇〇大学〇〇学部
【氏名】〇〇 〇〇
【電話】090-〇〇-〇〇
【メール】〇〇〇〇@riashu.jp
——————-

 

OB訪問で送るメールには、「依頼メール」「リマインドメール」「お礼メール」の3つがあります。

それぞれのメールの送り方については以下の記事で解説しています。合わせて参考にしてください。

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OB訪問の連絡はメールでなければいけないの?

基本的にはOB訪問のやり取りは、メールで行うのが一般的なマナーです。

ですが、メールでなれけばいけない訳でもありません。

LINEで連絡を取り合っていたならLINEでも構いませんし、Facebookで連絡を取り合っていたならFacebookでも構いません。

連絡を取り合っていた手段に応じて、臨機応変に対応しましょう。

 

OBとの連絡をLINEで取ることについては、こちらの記事で詳しく解説しています。

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OB訪問する社会人を探すなら

OB訪問する社会人を探すなら「ビズリーチ・キャンパス」というサービスが便利です。

「ビズリーチ・キャンパス」は、株式会社ビズリーチが運営するOB訪問のプラットフォームです。

自分の大学のOBを検索でき、OB訪問を簡単に申し込むことができます。

同じ大学ということで、気軽に話を聞けるのがポイントです。もちろん無料のサービスですよ。

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まとめ

この記事では、OB訪問を50人行った内定者ライターのトッティが、OB訪問で社会人にメールを返信する時のポイントを解説し、OB訪問メールの例文/テンプレを紹介しました。

OB訪問のメールは、ポイントさえ押さえれば、失礼のない丁寧なメールを送れます。

この記事を参考にして、皆さんのOB訪問に役立ててください。

内定者ライター トッティ
内定者ライター トッティ
「就活の教科書」には他にも、OB訪問に役立つ記事があるので、ぜひ合わせて参考にしてみてください。

 

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広告代理店の内定者。関西大学 経済学部を卒業予定。楽しいことや苦しいことを乗り越え、遠回りな就職活動をしたらしい。● 自己紹介 ● 書いた記事